วิธีเช็กชื่อบริษัทซ้ำ ก่อนจดทะเบียนและเริ่มทำธุรกิจ

การเริ่มต้นทำธุรกิจเป็นช่วงที่สนุกและได้ใช้ความคิดสร้างสรรค์เต็มที่ ตั้งแต่การวางแบรนด์ ทำเว็บไซต์ ไปจนถึงการเตรียมทีมและแผนการตลาด แต่ก่อนจะเดินหน้าจริง มีอีกเรื่องสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม นั่นคือการเช็กว่าชื่อบริษัทที่คุณคิดไว้มีคนใช้ไปแล้วหรือยัง

หลายคนเพิ่งมารู้ทีหลังว่าชื่อที่ชอบไม่สามารถใช้ได้ ซึ่งอาจทำให้ต้องเสียเวลาปรับแผนใหม่โดยไม่จำเป็น ความจริงแล้ว การเช็กชื่อบริษัทซ้ำสามารถทำได้ง่ายและเป็นขั้นเป็นตอน บทความนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบชื่อธุรกิจได้อย่างมั่นใจ และเลือกชื่อที่เหมาะกับแบรนด์ในระยะยาว

ชื่อบริษัทแบบไหนถึงจะเหมาะ?

ชื่อบริษัทที่ดีควรเป็นชื่อที่คนจำได้ง่าย สื่อถึงภาพลักษณ์ของธุรกิจ และใช้งานได้จริงทั้งในทางกฎหมายและการทำตลาด ชื่อที่คิดมาดีตั้งแต่แรกจะช่วยให้การสร้างแบรนด์ในอนาคตราบรื่นขึ้น และลดปัญหาที่อาจตามมาในภายหลัง

ชื่อบริษัทที่ดีควรหาจุดสมดุลให้ได้ ระหว่างการสื่อให้เห็นว่าธุรกิจของคุณทำอะไร และการเป็นชื่อที่จดจำได้ง่ายพอจะติดอยู่ในใจลูกค้า ชื่อที่ลงตัวมักเกิดจากกระบวนการคิดชื่ออย่างสร้างสรรค์ โดยดึงแรงบันดาลใจจากหลายแหล่ง เช่น

• สินค้าหรือบริการของคุณ
• คุณค่า แนวคิด และตัวตนของบริษัท
• คำศัพท์หรือภาษาที่ใช้เฉพาะในอุตสาหกรรม
• ความหมายหรือความเชื่อมโยงส่วนตัวที่มีความสำคัญ

ประเภทของการจดทะเบียนธุรกิจ

• ธุรกิจเจ้าของคนเดียว
• ห้างหุ้นส่วน
• บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC)
• บริษัท C corporation
• องค์กรวิชาชีพที่ได้รับใบอนุญาต

กฎหมายของรัฐมักจะควบคุมชื่อธุรกิจ ศึกษาข้อกำหนดการตั้งชื่อของรัฐของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หลายรัฐต้องการการระบุเฉพาะเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจโครงสร้างและอุตสาหกรรมของนิติบุคคลธุรกิจของคุณ

นี่คือภาพรวมของวิธีที่โครงสร้างธุรกิจต่างๆ จัดการกับการตั้งชื่อ

ธุรกิจเจ้าของคนเดียว

ธุรกิจเจ้าของคนเดียวเป็นรูปแบบธุรกิจที่เรียบง่ายที่สุด และมีกฎการตั้งชื่อที่ไม่ซับซ้อน เนื่องจากคุณเป็นเจ้าของเพียงคนเดียวและเป็นผู้ดำเนินงานเอง ธุรกิจในรูปแบบนี้จึงใช้ชื่อจริงตามกฎหมายของคุณเป็นชื่อกิจการ

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่ออื่นได้ โดยจดทะเบียนในรูปแบบ “doing business as” หรือ DBA ตัวอย่างเช่น หาก Jane Smith ต้องการเปิดกิจการชื่อ “Green Thumb Gardening Services” ในรูปแบบธุรกิจเจ้าของคนเดียว เธอสามารถจดทะเบียนชื่อดังกล่าวเป็นชื่อทางการค้า (DBA) ได้

ห้างหุ้นส่วน

ห้างหุ้นส่วนสามัญ เช่นเดียวกับเจ้าของเดี่ยว สามารถดำเนินงานภายใต้ชื่อของหุ้นส่วนผู้ก่อตั้งหรือใช้ DBA ได้

บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC)

บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) เป็นโครงสร้างธุรกิจที่เป็นทางการมากขึ้น และให้ความคุ้มครองทรัพย์สินส่วนบุคคลมากกว่าธุรกิจเจ้าของคนเดียว แต่ก็มาพร้อมกับข้อกำหนดและการกำกับดูแลที่มากขึ้น ชื่อของ LLC โดยทั่วไปต้องไม่ซ้ำกับธุรกิจอื่น ต้องไม่ใช้คำต้องห้ามหรือคำไม่เหมาะสม และต้องมีคำระบุรูปแบบธุรกิจ เช่น “LLC,” “L.L.C.” หรือ “Limited Liability Company”

บริษัท C corporation

บริษัทมหาชน หรือ C corps เป็นโครงสร้างธุรกิจที่แยกจากเจ้าของ มีผู้ถือหุ้นไม่จำกัด แต่ต้องเสียภาษีรายได้นิติบุคคล เป็นประเภทบริษัทเริ่มต้นในรัฐส่วนใหญ่ C corp มักต้องรวม "Corporation," "Corp.," "Inc.," หรือ "Incorporated" ในชื่อ

องค์กรวิชาชีพที่ได้รับใบอนุญาต

เกือบทุกรัฐมีกฎการตั้งชื่อที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่เป็นเจ้าของ หรือมีพนักงานที่เป็นผู้ประกอบวิชาชีพที่ได้รับใบอนุญาตบางประเภท ตัวอย่างเช่น คลินิกแพทย์ในนิวยอร์กต้องรวมประเภทของการปฏิบัติและชื่อแพทย์ที่ได้รับใบอนุญาตอย่างน้อยหนึ่งคน ("Smith Family Dental, PLLC," หรือ "Johnson Internal Medicine, PC") ในฟลอริดา คำว่า "insurance," "assurance," หรือ "surety" ต้องได้รับอนุมัติจาก Florida Office of Insurance Regulation ก่อนที่จะรวมในชื่อบริษัท

วิธีเช็กว่าชื่อบริษัทซ้ำหรือไม่

1. ค้นหาฐานข้อมูลเครื่องหมายการค้าของกรมทรัพย์สินทางปัญญา
2. เช็คโซเชียลมีเดีย
3. ใช้เสิร์ชเอนจิน
4. ตรวจสอบผู้ให้บริการจดโดเมน
5. เช็กข้อมูลนิติบุคคลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาก่อนเปิดตัว ให้ค้นหาชื่อธุรกิจที่เลือกไว้อย่างละเอียดก่อนที่จะพัฒนาแบรนด์ต่อไป นี่คือวิธีตรวจสอบว่าชื่อธุรกิจถูกใช้ไปแล้วหรือไม่

1. ค้นหาฐานข้อมูลเครื่องหมายการค้าของกรมทรัพย์สินทางปัญญา

การละเมิดเครื่องหมายการค้าอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายที่รุนแรง หากคุณไม่ได้เช็กชื่อบริษัทซ้ำและใช้ชื่อที่มีผู้อื่นจดทะเบียนไว้แล้ว ควรเริ่มต้นการเช็กชื่อธุรกิจด้วยการตรวจสอบฐานข้อมูลเครื่องหมายการค้าของกรมทรัพย์สินทางปัญญา (DIP) ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ดูแลการจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าในประเทศไทย ระบบค้นหานี้ช่วยให้คุณตรวจสอบได้ทั้งชื่อที่ตรงกันโดยตรงและชื่อที่มีความใกล้เคียง ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนในตลาดได้ นอกจากนี้ ควรลองค้นหาคำสะกดที่แตกต่าง รูปแบบชื่อที่คล้ายกัน หรือการเว้นวรรคต่าง ๆ เพราะเจ้าของเครื่องหมายการค้าสามารถคัดค้านการใช้ชื่อของคุณได้ แม้ชื่อจะไม่เหมือนกันทุกตัวอักษรก็ตาม

2. เช็คโซเชียลมีเดีย

แม้ชื่อธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนอาจไม่ได้รับความคุ้มครองในรูปแบบเครื่องหมายการค้า แต่ธุรกิจที่มีตัวตนและการใช้งานอย่างต่อเนื่องอาจได้รับความคุ้มครองตามกฎหมายจารีตควรค้นหาชื่อที่คุณตั้งใจใช้บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียหลักทั้งหมด เช่น Facebook, Instagram, X, LinkedIn, TikTok และ YouTube ชื่อที่คล้ายกันบนช่องทางยอดนิยมอาจทำให้เกิดความสับสนด้านแบรนด์ และทำให้การทำการตลาดออนไลน์ยากขึ้น พยายามใช้ชื่อบัญชีเดียวกันในทุกแพลตฟอร์ม เพราะความสม่ำเสมอของแบรนด์เป็นสิ่งสำคัญ

3. ใช้เสิร์ชเอนจิน

ลองค้นหาชื่อธุรกิจของคุณบนอินเทอร์เน็ตแบบทั่วไป อย่าดูแค่ผลลัพธ์หน้าแรก แต่ให้เลื่อนดูหน้าถัดไป และลองใช้คำค้นที่เกี่ยวข้องในรูปแบบต่าง ๆ ให้สังเกตเป็นพิเศษว่ามีธุรกิจในอุตสาหกรรมเดียวกันหรืออยู่ในพื้นที่ใกล้เคียงใช้ชื่อเดียวกันหรือไม่

4. ตรวจสอบผู้ให้บริการจดโดเมน

แม้ในทางกฎหมายคุณอาจสามารถใช้ชื่อธุรกิจนั้นได้ แต่ก็ควรตรวจสอบด้วยว่าชื่อโดเมนที่สอดคล้องกันยังว่างอยู่หรือไม่ ที่อยู่เว็บไซต์ที่ตรงกับชื่อแบรนด์มีคุณค่าอย่างมากต่อการสร้างตัวตนออนไลน์ที่แข็งแรง คุณสามารถเช็กความพร้อมใช้งานของโดเมนผ่านผู้ให้บริการจดโดเมนยอดนิยม หรือใช้เครื่องมืออย่างเครื่องมือสร้างชื่อโดเมนฟรีของ Shopify

5. เช็คนิติบุคคลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

ในไทย คุณสามารถตรวจสอบว่าชื่อบริษัทซ้ำหรือไม่ผ่านระบบค้นหานิติบุคคลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ซึ่งเป็นฐานข้อมูลอย่างเป็นทางการและเปิดให้ใช้งานฟรี ระบบนี้แสดงรายชื่อบริษัทและห้างหุ้นส่วนที่จดทะเบียนแล้วทั้งหมด พร้อมสถานะนิติบุคคล ทำให้คุณสามารถเช็กได้ว่าชื่อที่ต้องการใช้งานยังว่างอยู่หรือไม่ ก่อนยื่นจดทะเบียนจริง

ถ้าเช็คแล้วชื่อบริษัทซ้ำ ควรทำยังไง?

หากชื่อบริษัทที่คุณคิดว่าใช่ถูกใช้ไปแล้ว ยังมีทางเลือกอยู่ 2 ทาง คือ ปรับชื่อให้แตกต่าง หรือซื้อสิทธิ์ชื่อจากเจ้าของเดิม

เปลี่ยนชื่อบริษัท

คุณสามารถปรับชื่อเดิมเล็กน้อยโดยยังคงแนวคิดหลักไว้ เช่น เพิ่มชื่อพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ (“Southwestern” หรือ “Miami”) ใส่ชื่อของคุณเอง หรือเติมคำขยายหน้า–หลังเพื่อให้แตกต่างและจดจำได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากชื่อ “Urban Bloom Florists” ถูกใช้ไปแล้ว คุณอาจเปลี่ยนเป็น “Urban Bloom & Co.” หรือ “Urban Bloom Floral Studio” หากต้องการไอเดียชื่อใหม่ ลองใช้เครื่องมือสร้างชื่อธุรกิจด้วย AI ของ Shopify ซึ่งช่วยแนะนำชื่อและโดเมนตามประเภทธุรกิจ อุตสาหกรรม และบุคลิกของแบรนด์

ซื้อชื่อจากเจ้าของเดิม

หากชื่อดังกล่าวเป็นของธุรกิจที่ไม่ได้ดำเนินการอยู่ หรือเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจสามารถเจรจาซื้อสิทธิ์ชื่อได้ เริ่มจากการค้นหาข้อมูลเจ้าของธุรกิจปัจจุบันผ่านทะเบียนธุรกิจหรือผู้ให้บริการจดโดเมน จากนั้นติดต่ออย่างเป็นทางการ จดหมายหรืออีเมลที่แสดงความสนใจในการขอซื้อชื่อมักเพียงพอและเหมาะสม ควรเตรียมอธิบายแผนการใช้ชื่อ และเสนอค่าตอบแทนที่สมเหตุสมผล

แม้ธุรกิจจะดูเหมือนไม่ได้ใช้งานแล้ว เจ้าของเดิมอาจยังมีแผนในอนาคต หรือผูกพันกับชื่อนั้นอยู่ หากคุณเลือกแนวทางการซื้อสิทธิ์ ควรพิจารณาทำงานร่วมกับทนายความเพื่อจัดทำเอกสารการโอนสิทธิ์ให้ถูกต้อง และมั่นใจว่าคุณได้รับสิทธิ์ครบถ้วน ทั้งเครื่องหมายการค้าระดับประเทศ โดเมนเว็บไซต์ และชื่อบัญชีโซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้อง