Att kolla om ett företagsnamn är ledigt

Att starta ett företag kan vara spännande – att bygga din webbplats, välja potentiella affärspartners, anställa medarbetare och utveckla den varumärkesidentitet du drömt om. Men om det perfekta företagsnamnet redan är upptaget kan den känslan snabbt försvinna och störa dina lanseringsplaner.

Innan du får panik, ta mod till dig; det finns ett enkelt, systematiskt sätt att kontrollera om din idé för företagsnamn är tillgänglig. Så här kontrollerar du om ett företagsnamn är upptaget, med tips för att välja rätt namn för ditt varumärke.

Vad kännetecknar ett bra företagsnamn?

Ett unikt företagsnamn är den officiella titel under vilken ett företag verkar. Det är mer än bara en etikett – det är ditt företags första intryck och en avgörande del av att bygga varumärkeskännedom.

Ett effektivt företagsnamn uppnår en känslig balans – det kommunicerar ditt företags syfte samtidigt som det är minnesvärt nog att fastna i potentiella kunders medvetande. De bästa namnen växer ofta fram ur en kreativ namngivningsprocess som hämtar inspiration från olika källor:

• Dina produkter eller tjänster
• Företagsvärderingar och etos
• Branschspecifik terminologi
• Meningsfulla personliga kopplingar

Typer av företagsformer

• Enskild firma
• Handelsbolag
• Aktiebolag
• Koncerner
• Licensierade yrkesorganisationer

Svensk lag reglerar vanligtvis företagsnamn. Undersök eventuella namnkrav för att undvika komplikationer. Till exempel kräver många jurisdiktioner specifika beteckningar för att säkerställa att kunder förstår strukturen och branschen för din företagsenhet.

Här är en översikt över hur olika företagsstrukturer hanterar namngivning:

Enskilda firmor

En enskild firma, den enklaste företagsformen som finns. Om du inte registrerar ett särskilt företagsnamn, verkar firman under ditt eget namn. För en enskild firma i Sverige är det inte obligatoriskt att registrera ett företagsnamn hos Bolagsverket, men om du vill kan du registrera ett firmanamn hos Bolagsverket, som då används istället för ditt namn i affärer. Om till exempel Anna Andersson vill öppna "Gröna Tummen Trädgårdstjänster" som enskild firma, kan hon registrera det handelsnamnet som sitt affärsnamn.
En enskild näringsverksamhets företagsnamn skyddas i det län där företaget är registrerat. Du kan registrera företagsnamnet i flera län om du vill. Det kallas skyddsregistrering och du betalar en extra avgift per län..

Handelsbolag

Ett handelsbolag är ett företag som har två eller flera bolagsmän. I ett handelsbolag är bolagsmännen personligt ansvariga för företagets avtal och skulder. Ett handelsbolag, liksom en enskild firma, kan verka under grundarnas namn eller använda ett affärsnamn. Företagsnamnet måste dock innehålla ordet "handelsbolag".

Aktiebolag

Ett aktiebolag (AB) är en formell företagsstruktur som erbjuder bättre skydd av personliga tillgångar än en enskild firma  – men med fler regleringar. Aktiebolagsnamn måste vanligtvis vara unika, utesluta begränsade eller stötande ord och ska inkludera "AB" eller "Aktiebolag". 

Privata aktiebolag får inte ha ordet ”publikt” i namnet. Ett publikt aktiebolags företagsnamn (dvs. ett börsnoterat företag) ska följas av beteckningen ”(publ)”, om det inte av företagets namn framgår att det är publikt. Företagsnamnet får inte innehålla ordet ”privat”.

Licensierade yrkesorganisationer

Många yrkesorganisationer är styrda av lagar som kräver licens eller certifikat för att utöva yrket.
Till exempel: Läkare, advokater, revisorer, apotekare och ingenjörer. Myndigheter som Socialstyrelsen, Advokatsamfundet, Revisorsnämnden och kvalitetskontrollorgan övervakar att yrkesutövare uppfyller kraven.
Inom försäkringsbranschen behöver ord som "försäkring" eller "säkerhet" godkännande från Finansinspektionen innan de inkluderas i ett företagsnamn.

Hur du kontrollerar om ett företagsnamn är ledigt

1. Sök i varumärkesdatabasen
2. Kontrollera sociala medier
3. Använd en sökmotor
4. Kontrollera domännamnsregister
5. Kontrollera statliga register

För att undvika huvudvärk innan lansering, undersök noggrant ditt valda företagsnamn innan du utvecklar ditt varumärke vidare. Så här kontrollerar du om ett företagsnamn är ledigt eller upptaget:

1. Sök i varumärkesdatabasen

En stämning för varumärkesintrång är en allvarlig konsekvens av att använda någon annans namn. Börja din sökning på företagsnamn genom att kontrollera registrerade varumärken hos Patent- och registreringsverket (PRV). PRV:s kostnadsfria varumärkesdatabas eller söka i Verksamt.se tjänst för att välja företagsnamn kan du hitta exakta träffar och liknande namn som kan orsaka förvirring på marknaden. Kom ihåg att köra en varumärkessökning för vanliga felstavningar och variationer – en varumärkesinnehavare kan ifrågasätta din användning av ett namn även om det inte är en exakt träff.

2. Kontrollera sociala medier

Även om ett oregistrerat företagsnamn kanske inte har varumärkesskydd, kan ett företag med tillräckligt etablerad närvaro kvalificera sig för sedvanerättsligt skydd. Sök ditt föreslagna namn på alla större sociala medieplattformar: Facebook, Instagram, X, LinkedIn, TikTok och YouTube. Liknande namn på populära kanaler kan orsaka varumärkesförvirring och göra digital marknadsföring svår. Sträva efter att använda samma användarnamn på alla konton: Konsekvent varumärkesbyggande över kanaler är avgörande.

3. Använd en sökmotor

Genomför en enkel internetsökning på ditt företagsnamn. Titta bortanför första sidan med sökresultat och prova olika relevanta kombinationer av söktermer. Var uppmärksam på företag inom liknande branscher eller geografiska områden som använder samma namn.

4. Kontrollera domännamnsregister

Även om du kanske har juridisk rätt att använda ett namn, är det värt att säkerställa att motsvarande domännamn också är tillgängligt. En matchande webbadress är ovärderlig för att bygga en stark online-varumärkesnärvaro. Kontrollera domännamnets tillgänglighet genom populära domänregistratorer och verktyg som till exempel Svenska Domäner eller  Shopifys kostnadsfria domännamnsgenerator.

5. Kontrollera statliga register

Bolagsverket har en sökbar företagsnamndatabas liksom Verksamt.se. De är kostnadsfria att använda och innehåller generellt uppdaterad information om alla registrerade företagsnamn i Sverige. Kör sökningar i närliggande länder, särskilt om du planerar att bedriva verksamhet där. Vissa jurisdiktioner upprätthåller också ytterligare databaser för specifika branscher eller licensierade verksamhetsområden.

Vad du gör om ditt företagsnamn är upptaget

Om ditt perfekta företagsnamn är upptaget har du två vägar framåt: modifiera ditt namn eller köpa det från ägaren.

Modifiera ditt företagsnamn

Du kan modifiera ditt ursprungliga namnval med minimala ändringar genom att lägga till geografiska identifierare ("Sydvästra" eller "Stockholms"), inkorporera ditt eget namn eller använda beskrivande prefix eller suffix som särskiljer ditt företag samtidigt som kärnkonceptet behålls.

Till exempel, om "Urban Bloom Florister" är upptaget, kan du ändra till "Urban Bloom & Co." eller "Urban Bloom Blomsterstudio." För ett nytt namn, använd Shopifys AI-företagsnamnsgenerator, som skapar namn och domäner baserat på ditt företag, bransch och varumärkespersonlighet.

Köp namnet från dess ägare

Om namnet ägs av ett inaktivt eller litet företag, kanske du kan köpa rättigheterna. Börja med att undersöka den nuvarande företagsägaren genom statliga företagsregister eller domänregister, ta sedan ett professionellt grepp. Ett brev eller e-post som uttrycker ditt intresse för att förvärva namnet är vanligtvis tillräckligt och lämpligt. Var beredd att förklara dina avsikter med namnet och erbjuda rimlig kompensation.

Även om ett företag verkar inaktivt, kan ägaren ha planer eller en känslomässig anknytning till namnet. Om du följer vägen för rättighetsförvärv, överväg att arbeta med en advokat för att korrekt dokumentera överföringen och säkerställa att du förvärvar alla nödvändiga rättigheter, inklusive registrerade varumärken, domännamn på nätet och sociala medier-användarnamn.