Jednostki magazynowe, czyli kody SKU, stanowią fundament skutecznego zarządzania zapasami w firmach każdej wielkości. Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep internetowy, zarządzasz magazynem, czy obsługujesz punkt stacjonarny, wdrożenie solidnego systemu oznaczeń pomaga śledzić produkty i zapobiegać brakom w asortymencie.
Nasz kompleksowy przewodnik przeprowadzi Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć o tym rozwiązaniu – od zrozumienia podstawowego celu po wdrożenie zaawansowanych strategii wspierających rozwój Twojej firmy. Dowiesz się, jak tworzyć efektywne kody SKU dostosowane do specyficznych potrzeb Twojej działalności i unikniesz typowych pułapek, które mogą zakłócić zarządzanie zapasami.
Czym jest jednostka magazynowa (SKU)?
Jednostka magazynowa to alfanumeryczny kod tworzony wewnętrznie przez sprzedawców w celu identyfikacji, przyjmowania i lokalizowania zapasów produktów. Ten typ oznaczenia, składający się z liter i cyfr, jest powszechnie znany jako kody SKU. Dobrą praktyką jest przypisywanie przez firmy unikalnego identyfikatora do każdego ze swoich produktów.
Definicja SKU i najważniejsze cechy
Kody SKU to unikalne wewnętrzne identyfikatory, które firmy tworzą w celu efektywnego śledzenia i zarządzania zapasami. W przeciwieństwie do innych oznaczeń produktów są one w pełni konfigurowalne i zaprojektowane tak, aby spełniać specyficzne potrzeby Twojej firmy.
Najważniejsze cechy kodów SKU obejmują:
- format alfanumeryczny (łączenie liter i cyfr),
- czytelność dla użytkownika bez konieczności używania specjalistycznego sprzętu,
- unikalność dla każdego wariantu produktu,
- tworzenie i pełna kontrola przez sprzedawcę,
- zwięzłość dla zachowania przejrzystości (np. od 8 do 12 znaków), choć nie istnieje uniwersalna maksymalna długość.
Dlaczego SKU są ważne dla zarządzania zapasami?
Kody SKU stanowią fundament nowoczesnych systemów zarządzania zapasami. Według analiz McKinsey co najmniej 50% zadań w handlu detalicznym można zautomatyzować, a śledzenie oparte na tych identyfikatorach jest istotnym elementem tego procesu.
Efektywne zarządzanie tymi oznaczeniami pomaga firmom:
- śledzić poziomy zapasów w wielu lokalizacjach w czasie rzeczywistym,
- identyfikować produkty szybko i wolno rotujące,
- zapobiegać brakom oraz nadmiarom w magazynie,
- usprawniać procesy zamawiania,
- poprawiać dokładność zamówień i szybkość ich realizacji.
Gdzie wykorzystuje się SKU?
Kody SKU pojawiają się w całym krajobrazie handlu detalicznego, służąc jako uniwersalny język identyfikacji produktów. Możesz je spotkać w wielu miejscach:
- w magazynach,
- w sklepach detalicznych,
- w katalogach produktowych,
- w sklepach internetowych,
- w centrach realizacji zamówień.
Kody SKU pomagają firmom dokładniej i łatwiej rozliczać każdy element zapasów we wszystkich lokalizacjach. Na przykład, jeśli prowadzisz sklep stacjonarny, najlepiej przypisać je do wszystkich produktów przed przeprowadzeniem audytu zapasów. Pomoże Ci to uzyskać pełny i dokładny obraz stanu magazynowego, czyniąc proces audytu bardziej efektywnym i łatwiejszym do przeprowadzenia dla Twojego zespołu.
Jakie są korzyści z używania SKU?
Wdrożenie dobrze zaprojektowanego systemu, w którym wykorzystujesz kody SKU, przynosi korzyści operacyjne dla firm każdej wielkości. Według danych Mordor Intelligence globalny przemysł detaliczny stale rośnie, a efektywne zarządzanie zapasami staje się kluczowe dla zdobywania przewagi rynkowej.
Do najważniejszych korzyści z używania tych oznaczeń należą:
- Zwiększona widoczność zapasów. Kody SKU zapewniają natychmiastowy wgląd w poziomy stanów magazynowych, lokalizacje i wzorce przepływu. Ta widoczność pomaga zapobiegać brakom w magazynie, które mogą prowadzić do utraty sprzedaży i rozczarowania klientów.
- Lepsza analiza rentowności. Śledząc sprzedaż na poziomie konkretnych oznaczeń, możesz identyfikować najbardziej i najmniej zyskowne produkty. Te dane wspierają lepsze decyzje zakupowe i pomagają optymalizować asortyment.
- Szybsza realizacja zamówień. Czytelne kody SKU zmniejszają błędy kompletacji i przyspieszają proces wysyłki. Zespół może szybko lokalizować produkty bez zamieszania, co poprawia satysfakcję klientów.
- Lepsze prognozowanie popytu. Historyczne dane przypisane do konkretnych identyfikatorów ujawniają trendy sezonowe i wzorce zakupowe, umożliwiając dokładniejsze planowanie zapasów.
- Uproszczona sprzedaż wielokanałowa. Kody SKU pomagają utrzymać spójne śledzenie towarów w sklepach internetowych, punktach stacjonarnych i na platformach sprzedażowych, zapobiegając nadsprzedaży.
Jak tworzyć SKU? 5-etapowy schemat
- Określ strukturę SKU
- Wybierz identyfikatory
- Ustaw limity znaków
- Stwórz szablon SKU
- Przetestuj i wdróż
Tworzenie efektywnego systemu oznaczeń wymaga starannego planowania i konsekwencji. Postępuj zgodnie z tym sprawdzonym schematem, aby opracować kody SKU, które poprawią efektywność operacyjną Twojej firmy.
1. Określ strukturę SKU
Zacznij od określenia, jakie informacje muszą przekazywać Twoje kody SKU.
Typowe elementy, które warto uwzględnić, to:
- kategoria produktu lub jego typ,
- marka lub dostawca (w przypadku sprzedaży wielu marek),
- kluczowe atrybuty (rozmiar, kolor, materiał),
- identyfikatory lokalizacji (jeśli działasz w wielu miejscach).
Udokumentuj swoją strukturę przed utworzeniem jakichkolwiek identyfikatorów, aby zapewnić spójność w całym katalogu, w którym znajdą się Twoje kody SKU.
2. Wybierz identyfikatory
Wybierz oczywiste skróty, które Twój zespół łatwo zrozumie i zapamięta.
Najlepsze praktyki obejmują:
- używanie pierwszych dwóch do trzech liter opisowych słów (np. CZA dla czarny, DUZ dla duży),
- unikanie podobnie wyglądających znaków (O i 0, I i 1) tam, gdzie to możliwe,
- zachowanie spójności skrótów we wszystkich produktach,
- tworzenie głównej listy zatwierdzonych skrótów, do której możesz się odwołać, gdy będziesz tworzyć nowe kody SKU w przyszłości.
3. Ustaw limity znaków
Ustal jasne limity dla każdego komponentu, aby Twoje kody SKU pozostały spójne. Wybór zależy głównie od Ciebie, choć niektóre platformy mogą mieć własne ograniczenia. Na przykład Shopify akceptuje identyfikatory do 16 znaków, podczas gdy Amazon pozwala na maksymalnie 40 znaków.
Produkt z wieloma atrybutami może mieć strukturę o następującej długości:
- kategoria produktu: trzy znaki,
- atrybuty produktu: dwa do trzech znaków na każdy atrybut,
- całkowita długość: od ośmiu do 12 znaków.
Pamiętaj, że krótsze kody SKU są łatwiejsze w zarządzaniu, ale muszą zawierać wystarczająco dużo informacji, aby były użyteczne i pozwalały odróżnić od siebie poszczególne produkty.
4. Stwórz szablon SKU
Opracuj standardowy szablon, którego będą przestrzegać wszyscy członkowie Twojego zespołu.
Typowy szablon, według którego powstają kody SKU, może wyglądać tak:
[Kategoria]-[Marka]-[Styl]-[Kolor]-[Rozmiar]
Przykład: KO-NI-OKR-NIE-M (koszulka, Nike, okrągły dekolt, niebieski, średni)
Przetestuj swój szablon z różnymi produktami, aby upewnić się, że działa on sprawnie w całym Twoim asortymencie.
5. Przetestuj i wdróż
Zanim na stałe wprowadzisz nowy system, wykonaj następujące kroki:
- stwórz próbne kody SKU dla wybranego zestawu produktów,
- poproś członków zespołu o przetestowanie korzystania z nich,
- zidentyfikuj wszelkie niejasności lub mało efektywne rozwiązania,
- udoskonalaj system na podstawie zebranych opinii,
- przeszkol cały personel w zakresie obsługi ostatecznej wersji systemu,
- udokumentuj cały proces, aby móc z niego korzystać w przyszłości.
Najlepsze praktyki SKU i popularne formaty
Przestrzeganie standardów branżowych zapewnia, że Twój system pozostanie zorganizowany i efektywny, nawet gdy Twoja firma zacznie się szybko rozwijać.
Oto sprawdzone strategie i wytyczne dotyczące formatowania, które stosują odnoszący sukcesy sprzedawcy:
- Zacznij od ogółu, potem przejdź do szczegółów. Rozpocznij tworzenie kodów od najszerszej kategorii i zawężaj je do konkretnych atrybutów. Ustanawia to logiczną hierarchię, która jest łatwa w nawigacji i pomaga zapewnić unikalność każdego oznaczenia w całym asortymencie.
- Używaj spójnego formatowania. Zachowaj tę samą kolejność atrybutów we wszystkich oznaczeniach. Jeśli dla jednego produktu przyjmiesz schemat kategoria-kolor-rozmiar, stosuj go konsekwentnie dla pozostałych. Używaj również wyłącznie wielkich liter, unikając ich mieszania z małymi.
- Unikaj symboli specjalnych i spacji. Trzymaj się tylko liter i cyfr. Symbole (np. @, #, $, %, &) lub spacje mogą powodować błędy w oprogramowaniu do zarządzania zapasami i systemach kodów kreskowych. Jedynym wyjątkiem są łączniki – to powszechna opcja, która pomaga oddzielać sekcje i poprawia czytelność.
- Planuj rozwój. Zostaw w strukturze miejsce na nowe produkty, kategorie lub atrybuty, które możesz dodać w przyszłości.
Po stworzeniu identyfikatorów przetestuj je za pomocą skanerów kodów kreskowych i oprogramowania magazynowego. Pomoże Ci to zidentyfikować obszary wymagające poprawy i upewnić się, że wszystkie kody SKU są funkcjonalne i poprawnie powiązane z właściwym wariantem produktu.
Jak długie powinny być SKU?
Idealna długość identyfikatora to równowaga między zawartością informacyjną a praktycznością. Im krótsze są Twoje kody SKU, tym łatwiej zrozumiesz je Ty i Twój personel, jednak liczba znaków to nie wszystko.
Powszechnie zaleca się ograniczenie każdego oznaczenia do maksymalnie 12 znaków, ale rzeczywista długość może się znacznie różnić w zależności od branży i platform magazynowych, z których korzystasz. Zamiast skupiać się wyłącznie na liczbie znaków, priorytetowo potraktuj przejrzystość, spójność i czytelność swoich oznaczeń, a następnie zidentyfikuj obszary, w których możesz ograniczyć nadmiar informacji i postawić na większą zwięzłość.
Typowe błędy związane z SKU, których należy unikać
Nawet doświadczeni sprzedawcy mogą wpaść w typowe pułapki związane z identyfikacją produktów. Ucz się na tych błędach, aby od początku stworzyć solidny system.
Błędy, których należy unikać, tworząc kody SKU, obejmują:
- Rozpoczynanie od zer. Wiele arkuszy kalkulacyjnych automatycznie usuwa początkowe zera, co może uszkodzić Twoje dane. Zawsze zaczynaj kody SKU od liter.
- Używanie numerów producenta jako SKU. Choć jest to kuszące, numery te nie odzwierciedlają Twoich wewnętrznych potrzeb i mogą się zmienić bez powiadomienia. Zachowaj pełną kontrolę, trzymając się własnego systemu.
- Tworzenie zbyt skomplikowanych oznaczeń. Długie i zawiłe identyfikatory zwiększają ryzyko pomyłek i spowalniają pracę. Utrzymuj je w możliwie najprostszej formie, dbając jednocześnie o ich opisowość.
- Ponowne używanie starych kodów. Gdy produkt zostanie wycofany, trwale usuń przypisane do niego kody SKU. Ich ponowne użycie wprowadza zamieszanie w danych historycznych i raportach.
- Ignorowanie skalowalności. System, który sprawdza się przy 100 produktach, może zawieść przy 10 000. Planuj rozwój od samego początku.
- Niespójne skróty. Używanie różnych skrótów dla tej samej cechy (np. „NIE” i „NI” dla koloru niebieskiego) tworzy niepotrzebny chaos.
- Zapominanie o wariantach. Upewnij się, że Twoja struktura pozwala obsłużyć wszystkie wersje produktów, w tym te, które dodasz do oferty w przyszłości.
Przykłady SKU według typu działalności
Atrybuty i formatowanie, jakie przybierają kody SKU, zazwyczaj zależą od konwencji produktowych charakterystycznych dla Twojej branży lub typu działalności.
Oto kilka popularnych formatów w zależności od sektora:
- handel detaliczny modą: [Kategoria]-[Marka]-[Styl]-[Kolor]-[Rozmiar],
- elektronika: [Typ]-[Marka]-[Model]-[Pojemność]-[Kolor],
- artykuły domowe: [Pomieszczenie]-[Kategoria]-[Materiał]-[Rozmiar]-[Kolor],
- produkty spożywcze: [Kategoria]-[Marka]-[Smak]-[Rozmiar]-[Opakowanie].
Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowym przykładom, które pokazują, jak różne firmy strukturyzują swoje kody SKU, aby efektywnie identyfikować produkty.
Struktura kodów SKU w sprzedaży wielomarkowej
Jeśli prowadzisz firmę, która odsprzedaje produkty różnych marek lub producentów, będziesz potrzebować formatów uwzględniających wiele zmiennych. Twoje kody SKU muszą zawierać nie tylko typowe cechy, takie jak rozmiar, kolor i typ produktu, ale także informację o tym, kto go wyprodukował.
Na przykład, lokalny sprzedawca obuwia oferuje buty różnych marek. Wymaga to śledzenia zapasów według producenta wraz ze stylem, rozmiarem i kolorem.
Rozważ przykład sprzedawcy obuwia tworzącego oznaczenie dla produktu marki Allbirds: Women's Tree Runner NZ. Kody SKU dla tego modelu w granatowym kolorze i damskim rozmiarze 39 mogłyby wyglądać następująco:
AB-SNK-GR-K39
Tak skonstruowany identyfikator oznacza:
- AB: marka lub producent produktu (w tym przypadku Allbirds),
- SNK: typ lub styl produktu (sneakersy/adidasy),
- GR: kolor produktu (granatowy),
- K39: rozmiar produktu wraz z oznaczeniem płci (damski rozmiar 39).
Kody SKU dla firm w modelu DTC
Marki direct-to-consumer (DTC), które sprzedają wyłącznie własne produkty, mają inne priorytety w zakresie oznaczeń. W przeciwieństwie do sklepu oferującego asortyment wielu marek możesz pominąć identyfikatory producenta w swoich strukturach.
Przykładowo, aby usprawnić operacje magazynowe, marka odzieży neutralnej płciowo TomboyX skupia swoje kody SKU na szczegółach takich jak typ odzieży, rodzaj tkaniny, rozmiar i kolekcja. Ponieważ firma nie kategoryzuje produktów według płci, ten atrybut jest zbędny w ich systemie.
Gdybyś tworzył identyfikator dla modelu TomboyX Essentials Soft Bra – Black Rainbow Logo, należałoby się skupić na najistotniejszych atrybutach. Kody SKU dla tego produktu w rozmiarze 3XL mogłyby wyglądać następująco:
BRA-TCZ-CZA-3X
To oznaczenie wskazuje na:
- BRA: typ odzieży (biustonosz),
- TCZ: kolekcja produktów (kolekcja Rainbow Pride – tęczowa),
- CZA: główny kolor produktu (czarny),
- 3X: rozmiar produktu (neutralny płciowo 3XL).
Przykłady SKU dla sprzedawców na platformach sprzedażowych
Jeśli sprzedajesz na wielu platformach (np. Amazon, eBay lub Etsy), Twój system oznaczeń wymaga dodatkowych rozważań.
Sprzedawcy często uwzględniają identyfikatory kanałów, aby śledzić, gdzie następuje sprzedaż i zarządzać zapasami specyficznymi dla danego miejsca. Ten proces pomaga szybko zidentyfikować, któremu kanałowi przydzielone są zapasy, co pozwala zapobiegać nadsprzedaży na różnych platformach.
Format struktury, według której stworzysz kody SKU dla platformy sprzedażowej, może wyglądać tak:
[Kanał]-[Kategoria]-[Marka]-[Model]-[Wariant]
Na przykład sprzedawca na Amazon może utworzyć identyfikator w ten sposób:
AZ-EL-AP-I15-CZ-128
Tak skonstruowane kody SKU oznaczałyby:
- AZ: platforma sprzedażowa (Amazon),
- EL: kategoria (elektronika),
- AP: marka (Apple),
- I15: model (iPhone 15),
- CZ: kolor (czarny),
- 128: pojemność pamięci (128 GB).
SKU a inne identyfikatory produktów
Zrozumienie różnic między tym, czym są kody SKU, a innymi identyfikatorami produktów, jest istotne dla efektywnego zarządzania zapasami. Każdy identyfikator służy określonemu celowi w ekosystemie handlu detalicznego.
Tabela porównawcza SKU vs UPC
|
Cecha |
SKU |
UPC |
|---|---|---|
|
Twórca |
Indywidualny sprzedawca detaliczny |
Producent (standard GS1) |
|
Format |
Alfanumeryczny, konfigurowalny |
12-cyfrowy kod kreskowy numeryczny |
|
Unikalność |
Unikalny dla każdej firmy |
Uniwersalny dla wszystkich sprzedawców |
|
Cel |
Wewnętrzne śledzenie zapasów |
Punkt sprzedaży, łańcuch dostaw |
|
Skanowalność |
Może być skanowalny, ale nie jest wymagany |
Zawsze skanowalny kod kreskowy |
|
Długość |
Zmienna (4–12+ znaków) |
Stała (12 cyfr) |
|
Czytelność dla człowieka |
Tak, zaprojektowany dla ludzi |
Niezbyt łatwy do interpretacji przez ludzi |
SKU a numery modeli
Numery modeli różnią się od tego, czym są kody SKU. Każdy unikalny numer modelu jest generowany przez producenta produktu i nie może być zmieniany przez sprzedawców detalicznych.
Podczas gdy kody SKU są zazwyczaj oznaczeniami wewnętrznymi, których klienci nie widzą, numery modeli są dla nich widoczne i przydatne. Ponieważ numer modelu produktu pozostaje taki sam niezależnie od miejsca zakupu, klienci mogą go używać, szukając wsparcia u producenta.
SKU a numery seryjne
Numery seryjne są zazwyczaj zarezerwowane dla elektroniki użytkowej, takiej jak telefony komórkowe, konsole do gier czy urządzenia kuchenne.
Termin „numer modelu” jest czasami używany zamiennie z „numerem seryjnym”, ale oba te oznaczenia różnią się od siebie. Podobnie jak w przypadku numerów modeli, każdy numer seryjny produktu jest tworzony przez producenta i nie możesz go dowolnie dostosowywać.
Jednak w przeciwieństwie do numerów modeli, każdy numer seryjny jest unikalny dla każdej pojedynczej sztuki towaru i nie jest współdzielony z żadnymi innymi produktami w ramach danego modelu.
SKU a ASIN (dla sprzedawców na platformach sprzedażowych)
Amazon Standard Identification Numbers (ASIN) to kolejny ważny identyfikator dla sprzedawców e-commerce. Zrozumienie różnicy między ASIN a tym, czym są kody SKU, pomaga sprzedawcom na platformach efektywnie zarządzać zapasami.
Kluczowe różnice:
- ASIN są unikalne dla katalogu Amazon i przypisywane przez tę platformę.
- Jeden produkt ma ten sam ASIN u wszystkich sprzedawców na Amazon.
- Kody SKU pozostają unikalne dla Twojej firmy, nawet podczas sprzedaży na Amazon.
- Mapujesz swoje kody SKU na ASIN Amazon na swoim koncie sprzedawcy.
- ASIN mają 10 znaków długości i zaczynają się od „B0”.
Wskazówka: uwzględnij ASIN w swojej wewnętrznej dokumentacji, ale zachowaj niezależność systemu, w którym stosujesz kody SKU, dla większej elastyczności w różnych kanałach sprzedaży.
Zaawansowane strategie SKU
Po opanowaniu podstaw tworzenia tych oznaczeń, zaawansowane strategie mogą pomóc Ci zoptymalizować zarządzanie zapasami i zwiększyć rentowność. Ponieważ 70% liderów handlu detalicznego polega teraz na analityce danych przy podejmowaniu decyzji zakupowych, zaawansowane zarządzanie, wykorzystujące kody SKU, stało się niezbędne dla uzyskania przewagi konkurencyjnej.
Wykorzystanie SKU do prognozowania zapasów
Dane na poziomie konkretnych oznaczeń zapewniają szczegółowe informacje potrzebne do dokładnego prognozowania stanów magazynowych.
Analizując historyczne wzorce sprzedaży, które generują Twoje kody SKU, możesz:
- Identyfikować trendy sezonowe. Śledź, które identyfikatory odnotowują wzrost w określonych porach roku i odpowiednio planuj dostawy. Na przykład jako sprzedawca odzieży możesz zauważyć, że SKU o kodzie KU-DZ-NIE-L (kurtka dżinsowa niebieska, duża) sprzedaje się trzy razy lepiej w sezonie jesiennym. Dzięki temu wiesz, że musisz zgromadzić większe ilości tego towaru w tym czasie.
- Obliczać punkty ponownego zamówienia. Użyj formuły (średnia dzienna sprzedaż x czas realizacji) + zapas bezpieczeństwa. Śledzenie na poziomie pojedynczych oznaczeń sprawia, że to działanie jest precyzyjne dla każdego wariantu. Na przykład możesz oferować popularny top w kolorze intensywnego różu, który sprzedaje się dwa razy szybciej niż wariant turkusowy. Dzięki temu, że stosujesz kody SKU, możesz ustawić różne punkty ponownego zamówienia dla każdego z nich.
- Optymalizować poziomy zapasów. Utrzymuj wystarczającą ilość towaru, aby zaspokoić popyt, unikając zamrażania zasobów w wolno rotujących produktach.
Analiza prędkości i rentowności SKU
Prędkość SKU mierzy, jak szybko produkty znikają z Twoich zapasów. Ponieważ każdy wariant sprzedaje się w innym tempie, ta metryka pomaga Ci śledzić różnice i utrzymywać zdrowe stany magazynowe.
Istnieje kilka metod obliczeń, ale najczęściej stosuje się poniższą formułę:
Wskaźnik prędkości SKU = koszt sprzedanych towarów (COGS) ÷ średnia wartość zapasów
Gdy zastosujesz to równanie dla każdego ze swoich oznaczeń, odkryjesz wskaźnik obrotu poszczególnych produktów. Zazwyczaj wynik między 2 a 4 jest uznawany za dobry. Oznacza to, że dane kody SKU są uzupełniane średnio od dwóch do czterech razy w roku.
W przypadku pozycji ze wskaźnikiem powyżej 4 możesz poszukać sposobów na zwiększenie wielkości zamówień, aby obniżyć koszty jednostkowe szybko rotujących towarów.
Z drugiej strony, jeśli Twoje kody SKU mają wskaźnik 1 lub niższy, nadszedł czas, aby ocenić, czy warto je nadal magazynować. Wolno rotujące produkty zamrażają zasoby i przestrzeń, które możesz wykorzystać na bardziej dochodowy asortyment. Rozważ obniżkę cen, aby wyczyścić martwe zapasy, lub przemyśl strategię marketingową, by przyspieszyć ich sprzedaż.
Gdy zidentyfikujesz swoje najbardziej rentowne kody SKU, możesz lepiej alokować zasoby, co przełoży się na poprawę przepływu gotówki i wyższe marże.
Automatyzacja zarządzania SKU
Nowoczesne systemy zarządzania zapasami mogą zautomatyzować wiele zadań, co poprawia dokładność i pozwala zaoszczędzić Twój czas.
Kluczowe możliwości automatyzacji, jakie oferują kody SKU, obejmują:
- Automatyczne generowanie. Skonfiguruj reguły w swoim systemie, aby automatycznie tworzyć oznaczenia dla nowych produktów na podstawie ich atrybutów. Zapewnia to spójność i przyspiesza wprowadzanie towarów do oferty.
- Drukowanie kodów kreskowych. Zintegruj system z drukarkami etykiet, aby automatycznie generować skanowalne kody po przybyciu dostawy.
- Alerty o niskim stanie magazynowym. Ustaw automatyczne powiadomienia, gdy liczba produktów o danym kodzie SKU spadnie poniżej określonego progu.
- Automatyzacja ponownego zamawiania. Skonfiguruj system tak, aby automatycznie tworzył zamówienia dla szybko rotujących towarów, gdy osiągną punkty krytyczne.
- Synchronizacja międzykanałowa. Użyj oprogramowania, które po dokonaniu sprzedaży automatycznie aktualizuje stany magazynowe we wszystkich Twoich kanałach.
Według danych dotyczących trendów w handlu detalicznym sprzedawcy, którzy wdrażają automatyzację na poziomie kodów SKU, odnotowują o 30% mniej braków w magazynie i 25% redukcję nadmiernych zapasów.
FAQ: Kody SKU
Jaki jest przykład jednostki magazynowej?
Jednostka magazynowa (SaaS lub kody SKU) identyfikuje produkt i jest zazwyczaj przypisywana przez sprzedawcę lub producenta. Służy do śledzenia zapasów i najczęściej łączy się z kodem kreskowym.
Przykładem jest identyfikator XYZ-12345. Stanowi on unikalne oznaczenie dla konkretnego wariantu produktu. Jeśli chcesz utworzyć kod kreskowy na podstawie Twoich kodów SKU, możesz wypróbować darmowy generator kodów kreskowych od Shopify.
Jak stworzyć SKU dla moich produktów?
Aby opracować system oznaczeń, wykonaj następujące kroki:
- zidentyfikuj kluczowe atrybuty, które odróżniają Twoje produkty (np. kategoria, marka, rozmiar, kolor),
- stwórz krótkie skróty dla każdego atrybutu,
- połącz te skróty w spójnej kolejności, najlepiej oddzielając je łącznikami.
Na przykład duża niebieska koszulka może otrzymać oznaczenie KO-NIE-DUZ. Staraj się, aby Twoje kody SKU były zwięzłe dla optymalnej użyteczności i dokumentuj przyjęte zasady nazewnictwa, abyś mógł udostępnić je swojemu zespołowi.
Jaka jest różnica między SKU a kodem kreskowym?
Kody SKU to wewnętrzne identyfikatory alfanumeryczne, które tworzysz do śledzenia zapasów, podczas gdy kod kreskowy (UPC) to skanowalny obraz ze standardowym, 12-cyfrowym numerem przypisanym przez producenta.
Twoje kody SKU są unikalne dla Twojej firmy i pozostają czytelne dla człowieka. Kody kreskowe są natomiast uniwersalne dla wszystkich sprzedawców oferujących dany produkt. Możesz dowolnie tworzyć własne oznaczenia SKU, jednak nie możesz samodzielnie generować kodów UPC – te muszą zostać nadane przez producenta lub uzyskane od organizacji GS1.
Czy mogę zmienić SKU po ich utworzeniu?
Choć technicznie jest to możliwe, należy unikać zmiany identyfikatorów po ich wdrożeniu. Taka operacja może zakłócić śledzenie zapasów, stworzyć rozbieżności w historycznych danych sprzedażowych i zdezorientować Twój personel.
Jeśli musisz zmienić kody SKU, zrób to w okresie niskiego ruchu i zaktualizuj wszystkie systemy jednocześnie. Pamiętaj, aby prowadzić arkusz odniesień łączący stare i nowe oznaczenia oraz jasno komunikuj zmiany wszystkim członkom zespołu. Zdecydowanie lepiej jest starannie zaplanować system od początku, abyś mógł uniknąć poprawek w przyszłości.
Jak SKU pomagają w zarządzaniu zapasami?
Kody SKU są fundamentalne dla efektywnego zarządzania zapasami, ponieważ umożliwiają precyzyjne śledzenie każdego wariantu produktu w różnych lokalizacjach i kanałach. Pomagają zapewnić wyższy wskaźnik dokładności zapasów oraz zapobiegają brakom w towarze poprzez precyzyjne obliczanie punktów ponownego zamówienia.
Dzięki nim możesz również zmniejszyć koszty utrzymania dzięki identyfikacji wolno rotujących produktów i poprawić dokładność wydań poprzez jasną identyfikację towarów. Ponadto pozwalają prowadzić szczegółową analizę sprzedaży oraz prognozować popyt, a także ułatwiają efektywną organizację magazynu i procesy kompletacji zamówień.
Ile kodów SKU powinna mieć mała firma?
Nie ma uniwersalnego wymogu dotyczącego liczby oznaczeń, które powinna posiadać każda mała firma. Liczba ta powinna po prostu odpowiadać liczbie wariantów produktów, które magazynujesz. Na przykład marka kosmetyczna DTC, która sprzedaje 20 produktów, a każdy z nich występuje w pięciu wariantach kolorystycznych, stworzyłaby system obejmujący 100 unikalnych kodów SKU.


