Se spedisci prodotti ai clienti, sai quanto possa essere difficile ridurre i costi di spedizione, specie per quanto riguarda articoli ingombranti come valigie, cuscini o mobili.
Dal momento che i corrieri prendono in considerazione le dimensioni dei pacchi e il loro peso, potresti pagare per il volume del collo e non per il peso effettivo del contenuto, con conseguenti costi di spedizione elevati. Per le aziende che cercano di mantenere prezzi competitivi e margini di profitto sani, comprendere e sfruttare la struttura tariffaria del peso volumetrico è fondamentale.
Scopri come il peso volumetrico differisce dal peso fisico, come calcolarlo e come ridurlo per abbassare i costi di spedizione.
Cos'è il peso volumetrico?
Il peso volumetrico è una tecnica che i corrieri utilizzano per determinare il peso fatturabile basandosi sulle dimensioni in relazione al peso effettivo delle spedizioni.
I corrieri calcolano il peso volumetrico moltiplicando lunghezza, larghezza e altezza di un pacco e dividendo il risultato per un fattore volumetrico.
Il fattore volumetrico viene utilizzato dai corrieri per convertire il volume di una spedizione in un peso addebitabile. Utilizzando questo metodo, corrieri come UPS e FedEx possono valutare quanto spazio occupano le spedizioni più grandi nei veicoli di consegna, anche quelle più leggere, e addebitare un prezzo di conseguenza.
Peso volumetrico vs. peso fisico
Il peso volumetrico deriva dalle dimensioni di un pacco, mentre il peso fisico si riferisce al peso effettivo del pacco (di solito, in chilogrammi o grammi).
Le aziende di spedizione utilizzano il peso volumetrico per spedizioni grandi che occupano molto spazio e il peso effettivo per spedizioni piccole o pesanti.
I corrieri, tra cui FedEx, UPS scelgono la struttura tariffaria maggiore. Quindi, un ecommerce che vende stampe artistiche di grandi dimensioni online pagherà per il peso volumetrico, specie se le stampe sono leggere. Al contrario, un merchant che vende articoli piccoli e pesanti, come manubri o laptop, sosterrà costi di spedizione basati sul peso fisico.
Come calcolare il peso volumetrico
Per calcolare il peso volumetrico, trova il volume della spedizione moltiplicandone lunghezza, larghezza e altezza, quindi dividi il prodotto per il fattore volumetrico del corriere. Ecco la formula:
(Lunghezza x larghezza x altezza della spedizione) / fattore volumetrico = peso volumetrico
Visto che ogni corriere sceglie il proprio fattore volumetrico, i calcoli del peso volumetrico possono variare tra corrieri. Ecco come due tra i più grandi corrieri gestiscono il calcolo del peso volumetrico:
FedEx
FedEx utilizza un fattore volumetrico di 139 per la maggior parte dei servizi di spedizione. Il corriere sceglie il numero maggiore tra peso fisico e peso volumetrico, arrotondando per eccesso al numero intero più vicino. Quindi per un pacco di dimensioni 61 per 46 per 13 centimetri che pesa 1,4 chilogrammi,
il peso volumetrico sarà:
(61 x 46 x 13) / 139 = 254,7
Dato che il risultato è maggiore del peso fisico di 1,4 chilogrammi, FedEx calcolerà la tariffa basandosi sul peso volumetrico. Puoi consultare questa pagina per una guida pratica su come FedEx calcola il peso volumetrico.
UPS
UPS applica un fattore volumetrico di 166 per le tariffe al dettaglio e i pacchi con un volume inferiore a 0,2 metri cubi. Le tariffe al dettaglio si applicano a clienti individuali senza contratto.
Per le tariffe al dettaglio UPS, il calcolo è il seguente:
(61 x 46 x 13) / 166 = 213,2
Per spedizioni superiori a 0,2 metri cubi dei clienti aziendali, UPS applica un peso volumetrico di 139 (noto come tariffe giornaliere), il che significa che lo stesso pacco avrebbe un peso di 254,7 con la tariffa giornaliera.
Sebbene possa sembrare che la tariffa giornaliera per le aziende porti a un costo di spedizione più alto rispetto a quello applicato ai clienti individuali, le aziende spesso hanno accesso a sconti attraverso la propria piattaforma ecommerce o il loro partner logistico. Ad esempio, puoi aderire a un programma che offre tariffe di spedizione scontate esclusive come Shopify Shipping, il software di spedizione integrato di Shopify.
Modi per ridurre il peso volumetrico
- Usa la scatola della dimensione corretta
- Opta per materiale di imballaggio leggero
- Massimizza l'uso dello spazio
- Collabora con un fornitore 3PL o un programma di spedizione
Queste best practice di spedizione possono aiutarti a ridurre il peso volumetrico delle tue spedizioni:
Usa la scatola della dimensione corretta
Determina quanto spazio richiedono i tuoi prodotti e scegli scatole dalle dimensioni corrette per garantire l’integrità dei tuoi prodotti. Ridurre al minimo lo spazio vuoto riduce il peso volumetrico e i costi.
Predisponi scatole di varie dimensioni per i tuoi prodotti e bundle. Ad esempio, se vendi candele online, potresti tenere in magazzino scatole di diverse dimensioni, in base ai tuoi bestseller. Se il tuo bundle più venduto contiene 6 candele profumate e 6 non profumate, prepara scatole (o combinazione di scatole) di dimensioni adatte a contenere il tutto senza lasciare troppo spazio vuoto.
Opta per materiale di imballaggio leggero
Ricerca materiali di imballaggio sottili e leggeri per proteggere i prodotti all'interno dei pacchi. Materiale di imballaggio più spesso come cartone ondulato, trucioli di imballaggio o fogli di plastica può occupare spazio non necessario. Al contrario, materiale più sottile come fogli di schiuma sottile o una piccola quantità di pluriball può proteggere gli articoli non fragili senza aumentare il peso volumetrico.
Massimizza l'uso dello spazio
Se gestisci in prima persona il processo di evasione ordini, prova diversi imballaggi per ridurre la dimensione dei pacchi. Ad esempio, puoi smontare prodotti come mobili per farli entrare in scatole più piccole o imballare ogni pezzo separatamente.
Se spedisci articoli non fragili, come libri o vestiti, utilizza un imballaggio leggero, come le buste in plastica, per ridurre al minimo lo spazio vuoto.
Collabora con un fornitore 3PL o un programma di spedizione
Le aziende di logistica di terze parti (3PL) permettono di ridurre il costo di spedizione dei pacchi basato sul peso volumetrico grazie alle loro infrastrutture e ai loro materiali di spedizione. Le aziende 3PL negoziano tariffe più basse con i principali corrieri attraverso contratti ad alto volume. Possono anche ottimizzare l'imballaggio con scatole della dimensione giusta e software avanzato, riducendo al minimo lo spazio sprecato. Alcuni fornitori 3PL utilizzano anche le proprie reti regionali, bypassando i corrieri standard per determinate consegne. Tutto questo consente a queste aziende di offrire costi di spedizione inferiori ai propri clienti.
Allo stesso modo, programmi come Shopify Shipping possono aiutarti a ottenere tariffe scontate pre-negoziate. In questo modo, i merchant Shopify possono gestire l'evasione ordini da un'unica dashboard e accedere a tariffe di spedizione scontate pre-negoziate dei principali corrieri, come FedEx e UPS.
Peso volumetrico: domande frequenti
Qual è la differenza tra peso volumetrico e peso effettivo?
Il peso volumetrico si riferisce alla dimensione della tua spedizione, mentre il peso effettivo si ottiene dal peso fisico di un pacco (in chilogrammi o grammi, ad esempio).
Come evitare le tariffe del peso volumetrico?
Per ridurre le tariffe del peso volumetrico, scegli scatole di dimensioni appropriate, disponi bene gli articoli, opta per materiale di imballaggio sottile e collabora con un fornitore 3PL affidabile o con un programma di spedizione per ottimizzare il tuo processo di evasione ordini.
Qual è un esempio di peso volumetrico?
Un esempio di peso volumetrico può essere un commerciante che spedisce biancheria da letto leggera in una scatola grande con una lunghezza di 61 centimetri, un'altezza di 30 centimetri e una larghezza di 41 centimetri. Utilizzando FedEx per questa spedizione, il merchant potrebbe calcolare il peso volumetrico così: (61 x 30 x 41 = 75.030 centimetri cubi) / 139 fattore volumetrico = 539,8 (arrotondato per eccesso a un peso volumetrico di 540).
