Egal, wer du bist – du wünschst dir wahrscheinlich, dass der Tag mehr Stunden hätte.
Zeit ist eine kostbare Ressource: Sie vergeht, ohne, dass du sie stoppen kannst und gleichzeitig brauchst du sie für absolut alles. Von der Terminplanung bis zum Fulfillment – Zeit steckt hinter jedem Aspekt der Unternehmensführung, und du kannst es dir nicht leisten, sie schlecht zu verwalten.
Ineffektives Zeitmanagement kann viele Formen annehmen. Ob Prokrastination, persönliche Ablenkungen oder Projekte, die mehr Zeit in Anspruch nehmen als sie sollten – es gibt unzählige Dinge, die täglich unsere Zeit verschwenden. Verschwendete Zeit bedeutet gehetzt eingehaltene Deadlines, ein Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben sowie mehr Stress und Angst.
Letztendlich musst du einfach die Zeit, die du hast, effektiver nutzen.
Zum Glück gibt es überall Möglichkeiten, dein Zeitmanagement zu verbessern. Hier sind 15 Zeitmanagement-Apps, die dir helfen, deinen Terminkalender zu entlasten, Zeit für dein Privatleben zu finden und dich darauf zu konzentrieren, deine Arbeit zu erledigen.
Die besten Zeitmanagement-Apps
- Clockify
- Evernote
- Asana
- Dropbox
- LastPass
- Toggl Track
- RescueTime
- Trello
- MyLifeOrganized
- Focus@will
- Todoist
- Remember the Milk
- Harvest
- TimeCamp
1. Clockify
Beste Zeitmanagement-Software für Unternehmen mit hybriden Teams
Quelle: Clockify
Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware, die von mehr als zwei Millionen Menschen (Link auf Englisch) genutzt wird. Es ist ein beliebtes Tool zur Zeiterfassung, mit dem du Arbeitsstunden projektbezogen erfassen kannst. Clockify ist für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzer:innen völlig kostenlos verfügbar. Es funktioniert in deinem Browser, aber du kannst es auch auf deinem Smartphone oder Computer installieren.
Alle nutzen Clockify: kleine Unternehmen, Freelancer:innen, Creator:innen, NGOs und Fortune-500-Unternehmen. Wenn du zusätzliche Funktionen wie Ausgabenverwaltung, Benachrichtigungen oder die Möglichkeit, Berichte zu planen, möchtest, kannst du auf Pro upgraden – für nur 7,99 € pro Nutzer:in und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Top-Funktionen:
- Unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern und Funktionen kostenlos
- Hochpräzise Stundenzettel mit erweiterten Funktionen
- Berichte und Visualisierungen zum Verständnis von Daten und Erkenntnissen
- Mobile App verfügbar für iOS und Android
- Browser-Erweiterung mit automatischem Start/Stopp, Erinnerungen, Pomodoro-Timer und mehr für Google Chrome, Firefox oder Microsoft Edge
⭐️G2-Bewertung: 4,5/5 Sterne
2. Evernote
Bestes Zeitmanagement-Tool für Notizen
Quelle: Evernote
Evernote ist die erste (und wohl beste) Notiz-App bis heute. Sie hilft dir, Ideen, Beispiele und To-do-Listen zu erfassen und zu verwalten, damit dir nichts entgeht. Mit Evernote kannst du:
- Notizen erstellen
- Bilder scannen
- Sprachnotizen aufnehmen
- Dokumente anhängen
- Clips aus dem Web erfassen
Evernote hilft dir, alles von persönlichen Momenten bis zu Projekten an einem Ort zu organisieren. Die Suchfunktion ermöglicht es dir, all diese Informationen durch Worterkennung in Handschrift, Bildern oder Anhängen zu finden. Du kannst darauf auf deinem Computer, Tablet oder Smartphone zugreifen, auch wenn du offline bist.
Top-Funktionen:
- Das Home-Dashboard zeigt dir relevante Inhalte auf einfache, organisierte Weise
- Erstelle und organisiere Aufgaben innerhalb von Notizen, um To-do-Listen und Elemente einfach zu verfolgen
- Integration mit Google Calendar, um bevorstehende Termine und zugehörige Notizen zu sehen
- Maximale Notizgröße von 200 Megabyte zum Speichern hochauflösender Fotos und Präsentationen
- Concierge-Support zur Fehlerbehebung
⭐️G2-Bewertung: 4,4/5 Sterne
3. Asana
Beste Zeitmanagement-Software für Aufgabenverwaltung
Quelle: Asana
Produktivitätsfans lieben Asana. Es ist eines der besten Kollaborationstools, um Unternehmen bei der Verwaltung verschiedener Aufgaben zu helfen. Es gibt eine gewisse Lernkurve, aber die Investition lohnt sich, sobald du den Dreh raus hast. Es bietet keine Budget- oder Ausgabenverfolgungstools, ist aber hervorragend für die Verwaltung von Aufgaben, Workflows und verschiedenen Projekten geeignet.
Es ist wirklich einfach, Aufgaben und Unteraufgaben für Projekte zu erstellen, sie mit Fälligkeitsdaten zuzuweisen und den gesamten Workflow visuell zu sehen. Asana hat auch eine starke, aktive Community, die Probleme lösen oder Verwendungsmöglichkeiten der Software erklären kann.
Top-Funktionen:
- Schnelles, flexibles und modernes Design
- Organisiere Arbeit in gemeinsamen Projekten als Listen oder Kanban-Boards
- Setze, verfolge und verwalte Ziele
- Erstelle Teams, um Projekte zu organisieren und Teammitglieder mit einem gemeinsamen Kalender und Konversationen zu verbinden
- Slack-Integration zum Erstellen, Abschließen und Bearbeiten von Aufgaben direkt aus der Messaging-App
⭐️G2-Bewertung: 4,3/5 Sterne
4. Dropbox
Bestes Zeitmanagement-Tool für Cloud-Speicher und Dateifreigabe
Quelle: Dropbox
Dropbox ist ein einfacher, zuverlässiger Dateispeicherdienst mit erweiterten Kollaborationsfunktionen. Es ist teurer als ähnliche Angebote wie Google Drive, verfügt aber über viele Integrationen, um mit deinem bestehenden Toolset zu arbeiten. Alle Dateien werden in der Cloud gespeichert.
Dropbox bietet auch synchronisierte Desktop-Ordner, sodass du überall auf Dateien zugreifen kannst. Das Unternehmen fügt ständig neue Dienste wie digitale Signaturen und Integrationen hinzu, um dir besseres Arbeiten zu ermöglichen. Die kostenlose Version bietet zwei Gigabyte Speicherplatz. Wenn du mehr benötigst, kannst du einen kostenpflichtigen Plan erwerben und bis zu zwei Terabyte Speicherplatz erhalten.
Top-Funktionen:
- Verwalte und greife auf Dokumente an einem Ort zu, um organisiert zu bleiben
- Teile Aktualisierungen von Dokumenten in Echtzeit und verbinde dich mit deinen Teams und Tools
- Schütze Dateien mit Passwörtern, lege Berechtigungen fest und stelle wichtige Bearbeitungen wieder her bzw. wiederhole sie
⭐️G2-Bewertung: 4,4/5 Sterne
5. LastPass
Bester Passwortschutz-Manager
Quelle: LastPass
Wenn du ein Online-Geschäft betreibst, nutzt du wahrscheinlich Dutzende verschiedener Tools und Dienste. Und alle haben unterschiedliche Anmeldedaten. Es ist unmöglich, sich jedes Passwort zu merken, und es gilt als riskant, für jeden Dienst dasselbe Passwort zu verwenden.
LastPass löst dieses Problem. Vorbei sind die Zeiten der manuellen Passwortverwaltung. LastPass bietet dir eine sichere Möglichkeit, deine Passwörter zu erstellen, zu verwalten und zu speichern, sodass du nie wieder auf „Passwort vergessen?" klicken musst. Mit der LastPass-Browsererweiterung werden Passwörter automatisch ausgefüllt, wenn sie in deinem Tresor gespeichert sind.
Top-Funktionen:
- Einfach zu bedienen, von der sicheren Verschlüsselung bis zu Passwortfreigabe- und Autovervollständigungsfunktionen
- Schützt dein Unternehmen und Mitarbeiterdaten vor Hacks
- Spart Zeit, indem es sich Anmeldedaten von jedem Unternehmenskonto merkt
⭐️G2-Bewertung: 4,4/5 Sterne
6. Toggl Track
Beste Zeitmanagement-App für automatische Zeiterfassung und Anzeige abrechenbarer Stunden
Quelle: Toggl Track
Toggl Track ist eine App, mit der du die für Aufgaben aufgewendete Zeit erfassen und auch manuell Einträge hinzufügen kannst. Halte deine Einträge nach Team, Kunde, Projekt oder Tag organisiert. Füge Notizen zur Beschreibung hinzu, damit du dich später daran erinnern kannst, was du getan hast.
Wenn du ein Team leitest, kannst du es zu deinem Projekt einladen und die Zeit aller an einem Ort verwalten. Detaillierte Berichte zeigen dir, wo du die meiste Zeit verbringst. Zahlende Nutzer:innen erhalten auch detaillierte Erkenntnisse von Toggl darüber, wie sie ihre Zeit basierend auf ihrem Protokoll besser optimieren können.
Toggl ist für iOS und Android sowie MacOS verfügbar. Es gibt eine kostenlose Version, oder du kannst auf ein Starter- (9 € pro Nutzer:in und Monat), Premium- (18 € pro Nutzer:in und Monat) oder Enterprise-Konto (individuelle Preisgestaltung) upgraden.
Top-Funktionen:
- Sieh, wer Zeit womit verbringt, und finde Möglichkeiten, die für diese Aufgaben aufgewendete Zeit zu optimieren
- Überprüfe deine Woche, deinen Monat oder sogar dein Jahr, um zu sehen, was dich über längere Zeiträume ausgebremst hat
- Erfasse alles und das überall – mit mobilen Apps, Desktop-Apps und Browser-Add-on-Erweiterungen, mit denen du Toggl geräteübergreifend synchronisieren kannst
⭐️G2-Bewertung: 4,6/5 Sterne
7. RescueTime
Beste Zeitmanagement-Software zum Messen und Verfolgen von Produktivität
Quelle: RescueTime
RescueTime ist eine Zeiterfassungs-App, die aufzeichnet, wie und wo du deine Zeit online verbringst. Die Produktivitäts-App analysiert alles, was du an einem Tag tust – von welchen anderen Apps du verwendest bis zu wie viel Zeit du auf deinen Lieblingswebsites verbringst.
Wenn du die Ablenkungen in deinem Leben eliminieren und deine Arbeit schneller erledigen möchtest, ist RescueTime eine fantastische Möglichkeit, genau herauszufinden, welche Verhaltensweisen dich zurückgehalten haben. Um dir zu helfen, dich auf das Erreichen deiner Ziele zu konzentrieren, kann RescueTime Premium sogar vorübergehend deine bevorzugten Prokrastinations-Websites blockieren.
RescueTime ist für iOS, Android, OS X, Windows und Linux verfügbar. RescueTime Lite ist kostenlos, oder du kannst 12 € pro Monat (oder 78 € für das Jahr im Voraus) zahlen, um auf Premium-Funktionen zuzugreifen.
Top-Funktionen:
- Hindert dich daran, Zeit zu verschwenden, mit Erinnerungen, die dich benachrichtigen, wenn du zu viel Zeit mit einer bestimmten Aufgabe verbringst
- Hilft dir zu verstehen, wie du deinen Tag verbracht hast, indem es dir ausführliche Berichte und tägliche Highlights liefert
- Hilft dir, Dinge schneller zu erledigen, indem es neue Wege findet, wie du deinen Tag organisieren und deine Zeit richtig verbringen kannst
⭐️G2-Bewertung: 4,1/5 Sterne
8. Trello
Beste Kanban-Board-Software zur Aufgabenverwaltung
Quelle: Trello
Trello ist eine flexible Projektmanagement-Webanwendung, mit der du deine Aufgaben einfach sortieren und mit deinen Teammitgliedern zusammenarbeiten kannst. Anstatt dich in einem Durcheinander von E-Mails oder einer verwirrenden Tabelle zu verlieren, visualisiert Trello deine Projekte als Listen, die an digitale Pinnwände geheftet sind.
Jede Liste besteht aus einzelnen Posts, die Karten genannt werden und alles von Aufgaben über Ideen bis hin zu Zielen darstellen können. Teammitglieder können Kommentare, Anhänge, Checklisten und benutzerdefinierte Labels zu Karten hinzufügen, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Ob du nach einer Möglichkeit suchst, den Fortschritt großer Projekte zu verfolgen, oder deine neueste Brainstorming-Sitzung zu organisieren – Trello kann an dein Team angepasst werden.
Trello ist für iOS und Android sowie Mac und Windows verfügbar. Es gibt eine kostenlose Version, oder du kannst für mehr Funktionen mit einem Business-Class- oder Enterprise-Konto upgraden.
Top-Funktionen:
- Trello ist vollständig anpassbar: Jedes Unternehmen ist anders und Trello passt sich deinen Bedürfnissen an, was auch immer sie sein mögen
- Es hält dich organisiert, indem es alle deine Projekte und Teamkommunikation in einer einzigen Umgebung konsolidiert
- Trello macht Projekte leicht nachvollziehbar und ermöglicht es dir, ganze Workflows auf einen Blick zu sehen
⭐️G2-Bewertung: 4,4/5 Sterne
9. MyLifeOrganized
Bester Aufgabenorganisator und -manager für das Privatleben
Quelle: MyLifeOrganized
MyLifeOrganized ist mehr als nur eine To-do-Liste. Verwende die Tagesplaner-App, um Aufgaben einfach per Drag-and-Drop zu verschieben, mit Sternen zu markieren, zu kennzeichnen und in einer einfachen, eleganten Oberfläche zu organisieren. Wenn eine deiner Aufgaben so groß ist, dass sie entmutigend wirkt, verwende die App, um Unteraufgaben zu erstellen, die dich motivieren, Fortschritte zu machen.
Zu den kostenpflichtigen Funktionen von MyLifeOrganized gehören automatisierte intelligente Listen – im Wesentlichen verwendet die App die Fristen, Aufgaben und Priorisierungen, die du eingegeben hast, um zu bestimmen, welche Elemente deine sofortige Aufmerksamkeit benötigen. Du kannst sie auch verwenden, um standortbasierte Erinnerungen einzurichten, sodass die App dich benachrichtigt, wenn du in der Nähe eines deiner angegebenen Orte bist.
MyLifeOrganized ist für iOS, Android und Windows verfügbar. Es gibt mehrere Preisoptionen, die von kostenlos bis 59,95 € reichen.
Top-Funktionen:
- Lass MyLifeOrganized dich auf Kurs halten. Anstatt deinen eigenen Fortschritt zu verfolgen, zerlegt die App große Projekte in besser verdauliche Schritte und lässt dich wissen, wann du sofort etwas tun musst.
- Füge schnell neue Aufgaben hinzu, ohne die App zu öffnen. Sende MyLifeOrganized eine E-Mail und die App kümmert sich um den Rest.
- Bleib geräteübergreifend auf Kurs. Zahlende Abonnent:innen erhalten auch cloudbasierten Zugriff.
10. Focus@will
Beste Produktivitäts-App, die Neurowissenschaft und Musik kombiniert, um den Fokus zu verbessern
Quelle: Apple App Store
Focus@will ist eine einzigartige Zeitmanagement-App, da sie dir hilft, deine Zeit besser zu maximieren. Die App spielt Musik und beruhigende Klänge ab, die wissenschaftlich nachgewiesen Produktivität steigern und den Fokus verbessern.
Wähle Playlists basierend darauf, was du tust (Unternehmer:in versus Student:in) oder welche Art von Lernende:r und Arbeitende:r du bist (kreativ versus logisch). Laut dem Unternehmen gibt es für jede Person eine bestimmte Art von Musik, die sie in ihren „Flow-Zustand" versetzt. Indem du ein paar Informationen über dich eingibst, wählt Focus@will für dich optimierte Musik aus. Dann drücke auf Play und leg los!
Focus@will ist derzeit für Android, MacOS und iOS verfügbar. Du kannst dich für ein individuelles Konto für 7,49 € pro Monat anmelden, wenn du für das ganze Jahr bezahlst, oder für 9,99 € pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Es sind auch Team-Konten verfügbar.
Top-Funktionen:
- Es ist vollständig auf deinen einzigartigen Produktivitätsstil zugeschnitten. Finde die Musik und Klänge, die dich zu deiner besten Leistung bringen.
- Focus@will hat Studien gelesen und einige eigene durchgeführt. Der allgemeine Konsens ist, dass du deine Produktivität um bis zu das Vierfache steigern kannst.
- Verwende Focus@will geräteübergreifend, ununterbrochen. Ob du von zu Hause aus arbeitest oder über Kopfhörer im Büro hörst, du kannst dort weitermachen, wo du aufgehört hast.
11. Todoist
Beste Aufgabenverwaltungs-App, um Aufgaben organisiert zu halten und deine Ziele zu erreichen
Quelle: Todoist
Todoist ist eine weitere Aufgabenverwaltungs- und Organisations-App, die dir helfen kann, den Überblick über alles zu behalten, was erledigt werden muss. Du kannst auch die Kalenderansicht verwenden, um einen Blick auf deine kommende Woche oder deinen Monat zu werfen.
Füge tägliche Gewohnheiten und wiederkehrende Aufgaben und Fristen hinzu, damit du nicht jedes Mal wiederkehrende Aufgaben manuell eingeben musst. Verwende farbcodierte Priorisierung und genieße die Zufriedenheit, deinen Fortschritt bei der Aufgabenerledigung zu sehen.
Todoist ist für Android, iOS, Mac, Windows, Apple Watch und Browser-Add-ons verfügbar. Wie viele dieser Zeitmanagement-Apps hat Todoist sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen. Todoist Premium beginnt bei 4 € pro Monat für individuelle Konten, und Business-Konten beginnen bei 6 € pro Nutzer:in und Monat.
Top-Funktionen:
- Todoist integriert sich mit Hunderten von Apps, sodass du den Überblick über alles behältst, was du tust
- Lagere einige deiner Aufgaben mit den Team-Delegationsfunktionen von Todoist aus
- Todoist hat mehrere Vorlagen zur Auswahl, sodass du nicht bei Null anfangen musst, um dein To-do-Listen-Dashboard zu erstellen
⭐️G2-Bewertung: 4,4/5 Sterne
12. Remember the Milk
Beste Zeitmanagement-App für Student:innen und das Privatleben
Quelle: Remember the Milk
Bist du jemals zum Supermarkt gelaufen, um Milch zu holen, und hast alles außer der Milch bekommen? Das ist die Prämisse, auf der Remember the Milk aufgebaut wurde, und es hat sich über Einkaufslisten hinaus erweitert. Die Zeitmanagement-App hilft dir, die Milch und vieles mehr im Blick zu behalten.
Remember the Milk ist eine To-do-Listen-App, mit der du Aufgaben nach farbcodierten Tags organisieren und größere Projekte in Unteraufgaben aufteilen kannst. Hänge Dateien von Google Drive oder Dropbox an und teile deine Listen mit anderen, damit sie auf dem gleichen Stand bleiben. Die App kann Erinnerungen per E-Mail, SMS, IM und sogar Twitter senden.
Remember the Milk ist für Android, iOS, Mac, Windows und Browser-Erweiterungen verfügbar. Es gibt eine kostenlose Version, und der kostenpflichtige Zugang beginnt bei 39,99 € pro Jahr.
Top-Funktionen:
- Organisiere mehrere Aufgabenlisten und verwende die Smart-Lists-Funktion der App, um neue Listen basierend auf Suchen zu erstellen
- Bleib verbunden, auch wenn du es nicht bist: Remember the Milk synchronisiert sich über alle Geräte hinweg, auch wenn sie offline sind
- Höre nie auf, Listen zu erstellen: Remember the Milk lässt dich eine unbegrenzte Anzahl von Listen erstellen, also leg los
⭐️G2-Bewertung: 4,4/5 Sterne
13. Harvest
Beste Zeiterfassungs-App für wachsende Unternehmen
Quelle: Harvest
Harvest ist eine Zeit- und Ausgabenverfolgungs-App, die dir helfen kann, deine Denkweise zu ändern und Zeit als endliche Ressource zu betrachten. Die App verfügt über robuste Zeiterfassungsfunktionen und teilt leicht verständliche visuelle Berichte darüber, wie du und dein Team eure Zeit verbringen.
Die App integriert sich mit unzähligen anderen Tools wie Asana, Trello und GitHub, unter anderem. Außerdem kann sie dir helfen, abrechenbare Zeit zu verfolgen, damit du sicherstellst, dass du jede Minute berücksichtigst.
Du kannst Harvest auf iOS-, Android-, Mac- und Windows-Geräten herunterladen. Es sind auch mehrere Browser-Add-ons verfügbar. Harvest kostet 12 € pro Nutzer:in und Monat.
Top-Funktionen:
- Harvest hilft dir, bezahlt zu werden, indem es abrechenbare Zeit verfolgt und dir ermöglicht, sofort Rechnungen für diese Zeit an Kund:innen zu erstellen
- Plane für die Zukunft mit Prognosefunktionalität und stelle sicher, dass du und dein Team genug Zeit haben, um alle geplanten Projekte abzuschließen
- Sieh auf einen Blick, ob Projekte im Budget liegen
⭐️G2-Bewertung: 4,3/5 Sterne
14. TimeCamp
Am besten für die Verwaltung mehrerer Projekte und Teams
Quelle: TimeCamp
TimeCamp hilft dir, deine Arbeitsstunden zu verfolgen, Projekte zu verwalten und die Produktivität zu verbessern, indem es dir detaillierte Einblicke gibt, wie du deine Zeit verbringst. Personen, die an mehreren Projekten arbeiten und ihre Zeit effizient einteilen müssen, nutzen es häufig, wie Kleinunternehmer:innen und Freelancer:innen.
TimeCamp hat eine intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist, sodass es sowohl für Neulinge in der Zeiterfassungssoftware als auch für Veteran:innen perfekt ist. Du kannst deine Zeit automatisch gegen bestimmte Aufgaben oder Projekte basierend auf deiner Aktivität mithilfe von Schlüsselwort-Tracking protokollieren. Zusätzlich zur manuellen Protokollierung bietet TimeCamp auch automatische Tracking-Optionen.
Top-Funktionen:
- Bietet visuelle Stundenzettel, die es erleichtern, Stunden zu protokollieren und zu verstehen, wie Zeit verbracht wird
- Über die reine Verfolgung von Arbeitsstunden hinaus bietet TimeCamp auch Funktionen zur Verfolgung von Mitarbeiteranwesenheit, verspäteten Ankünften, frühen Abgängen und Freizeit, was für HR-Zwecke wesentlich sein kann.
- Du kannst Budgets für Projekte festlegen und Ausgaben verfolgen, was die Verwaltung von Projektfinanzen erleichtert.
⭐️G2-Bewertung: 4,7/5 Sterne
Vorteile einer guten Zeitmanagement-App
Du kannst sicherlich produktiv sein, ohne eine spezielle Zeitmanagement-App zu verwenden, und viele Unternehmer:innen beginnen mit nichts weiter als Schätzungen. Aber wenn du wächst und Mitarbeiter:innen einstellst, wirst du ohne eine Zeiterfassungs-App auf einige Schwierigkeiten stoßen.
Eine spezialisierte Zeitmanagement-Software hilft dir, Arbeit aus der Ferne zu verfolgen, und verbessert die allgemeine Kommunikation zwischen dir und deinen Mitarbeiter:innen. Hier sind einige wichtige Möglichkeiten, wie sie dir hilft, ein profitables Online-Geschäft zu führen:
- Zeit und Produktivität messen. Mit Funktionen wie Zeiterfassung, integrierten Automatisierungen, detaillierter Berichterstattung und mehr kannst du Einblicke gewinnen, wie dein Team arbeitet, und Zeitverschwender eliminieren. Es hilft dir auch, Engpässe zu beheben, damit Teams produktiver sein können.
- Besser zusammenarbeiten. Zeitmanagement-Tools helfen dir, Aufgaben zu priorisieren und intelligenter zu arbeiten. Funktionen wie Kanban-Workflows machen es einfach, Aufgaben und Teams zu koordinieren. Jede:r weiß, welche Aufgaben in Bearbeitung sind, was fertig ist und was als Nächstes getan werden muss.
- Bessere Projektkostenschätzungen. Zeiterfassung hilft dir zu verstehen, wie viel ein tatsächliches Projekt kostet. Du kannst die abrechenbaren Stunden aller sehen, die in ein Projekt geflossen sind, und Verbesserungsbereiche finden. Dies hilft dir auch, bessere Schätzungen für zukünftige Projekte zu erstellen und Geld zu sparen.
- Kapazität verstehen. Deine Teams arbeiten wahrscheinlich gleichzeitig an mehreren verschiedenen Projekten. Wenn du wächst, musst du die Kapazität besser verstehen und wissen, wie lange es dauert, bestimmte Aufgaben zu erledigen. Es zeigt dir, wer überarbeitet ist und wo Manager:innen den Teamaufwand für zukünftige Arbeiten ausgleichen können.
Wenn du viele Personen hast, die an verschiedenen Projekten arbeiten, oder einfach nur deine eigene Zeit besser verwalten möchtest, ist ein Zeitmanagement-Tool die richtige Wahl.
Zeitmanagement ist alles
Deine Zeit effektiv zu nutzen, ist nicht nur der Schlüssel zu einem produktiveren Leben, sondern auch das Geheimnis eines glücklicheren Lebens.
Es ist leicht, sich in der Arbeit zu verlieren, besonders wenn du deine Zeit nicht effektiv verwaltest. Es ist eine der Herausforderungen des Unternehmertums. Du könntest Gelegenheiten verpassen, qualitativ hochwertige Zeit mit deinen Freund:innen und deiner Familie zu verbringen. Die Aufrechterhaltung einer angemessenen Work-Life-Balance steht im Mittelpunkt deines persönlichen und beruflichen Erfolgs, daher musst du deine Zeit wann immer möglich besser nutzen.
Mit diesen Zeitmanagement-Apps in deinem Toolkit bist du besser gerüstet, dein Leben für mehr Produktivität und weniger Stress zu optimieren.
Häufig gestellte Fragen zu Zeitmanagement-Apps
Welche App solltest du verwenden, um deine Zeit zu verwalten?
Für persönliches und berufliches Zeitmanagement solltest du Apps wie Toggl Track oder RescueTime verwenden, die robuste Zeiterfassung, Berichterstattung und plattformübergreifende Unterstützung bieten.
Was ist das beste Zeitmanagement-Tool für eine Person, die prokrastiniert?
Das beste Zeitmanagement-Tool für Prokrastinierende ist etwas wie Focus Booster, eine Pomodoro-basierte App, die Aufgaben in Arbeitsintervalle unterteilt, traditionell 25 Minuten lang, getrennt durch kurze Pausen.
Sind Zeitmanagement-Apps effektiv?
Die konsequente und korrekte Verwendung von Zeitmanagement-Apps kann helfen, deinen Tag zu strukturieren, Aufgaben zu priorisieren und Burnout zu verhindern. Aber die Fähigkeit, fokussiert zu bleiben, hängt davon ab, dass du die Richtlinien und Empfehlungen der App befolgst.
Gibt es eine App, um geleistete Arbeitsstunden zu verfolgen?
Sowohl TimeCamp als auch Clockify sind Apps, die entwickelt wurden, um Arbeitsstunden zu verfolgen, und bieten Funktionen wie automatische Zeiterfassung, Pausenprotokollierung und detaillierte Arbeitszeitberichte. Sie sind perfekt für Freelancer:innen und alle, die ihre Arbeitsstunden verfolgen.





