Как покупать товары оптом: полное руководство (2026)

Может ли любой желающий покупать у оптового поставщика? Нужна ли лицензия для оптовых закупок? Существуют ли разные типы оптовиков? Где можно купить товары оптом?

Это лишь некоторые из вопросов, которые могут возникнуть у вас об оптовом бизнесе. Кроме того, неопределенности не ограничиваются сферой оптовых закупок в общем. В интернете так много информации и так много сайтов, предлагающих помощь в покупке оптовых товаров — и не все из них заслуживают доверия.

Так что же нужно знать о том, как покупать оптом, чтобы избежать дорогостоящих ошибок в вашем бизнесе?

Из этой статьи вы узнаете, как быстро и уверенно покупать товары оптом для перепродажи.

Что значит покупать оптом?

Покупка оптом означает приобретение большого объема товаров напрямую у поставщика — производителя, дистрибьютора или оптовика — по сниженной цене с целью последующей перепродажи с наценкой. Вместо того чтобы платить розничные цены за единицу товара, вы платите меньшую цену за единицу, потому что берете на себя обязательство по закупке больших объемов.

Вот как обычно работают оптовые покупки на практике:

1. Производители выпускают товары, зачастую устанавливают минимальный объем заказа в сотни или тысячи единиц и продают их оптовикам.
2. Оптовики разбивают эти партии на меньшие (например, 50, 100 или 500 единиц за раз) и перепродают их розничным торговцам.
3. Розничные торговцы затем продают товары поштучно конечному потребителю онлайн или в физическом магазине.

Возьмем к примеру розничного продавца одежды Feature. Он покупает оптом у таких брендов, как Nike, Converse или Adidas (часто сотни пар за заказ), а затем перепродает каждый товар по отдельности по розничной цене.

Конечно, цепочка поставок не всегда так проста. Некоторые розничные торговцы исключают посредников и покупают напрямую у производителей. Некоторые производители и оптовики обходят розничных торговцев и продают напрямую потребителям. А некоторые игроки, такие как Apple, делают все: они производят собственные продукты, продают их оптом другим розничным торговцам и управляют собственными розничными магазинами.

Разница между оптовой покупкой и покупкой большими объемами

Хотя оптовая закупка действительно подразумевает покупку большими объемами, но покупка большими объемами не всегда означает оптовую закупку: методы, причины и цели различаются.

Обычно, когда мы используем эти два термина, мы имеем в виду следующее:

1. Оптовая торговля — это модель B2B (бизнес для бизнеса), построенная на цепочках поставок, в которой покупатель намерен перепродать купленные оптом товары по розничным ценам.
2. Покупка большими объемами — это потребительская тактика экономии денег, которая не предполагает перепродажу купленных товаров.

Основная разница заключается в следующем:

По сути, оптовая торговля — это способ обеспечить ваш бизнес по перепродаже товаров, в то время как покупка большими объемами — это способ сэкономить ваш бюджет.

Три типа оптовиков

Не все оптовики работают одинаково — и эти различия влияют на ваши показатели по марже и срокам. Знание того, с кем вы имеете дело, помогает избежать тупиков и сотрудничать с поставщиками, которые действительно поддерживают ваш рост.

Базово существует три основных типа оптовиков:

Производители

Производители — это отправная точка в цепочке поставок. Они превращают сырье в продукты, которые вы используете каждый день. Эти компании могут быть небольшими, производящими уникальные изделия ручной работы, или действительно крупными, выпускающими множество различных продуктов для многих брендов.

Например, Hanes производит собственную базовую одежду, а также поставляет другим розничным торговцам небрендированные товары.

Розничные оптовики

Розничные оптовики — это посредники. Они покупают товары в больших количествах у производителей и продают их магазинам. Они получают скидки за покупку оптом, поэтому они закупают товары по более низкой цене за единицу.

Оптовики иногда продают товары в собственной упаковке и под собственной маркой. Обычно они хорошо понимают рыночные тренды, поэтому у них, вероятно, всегда есть лучшие товары для продажи.

Отличный пример — Costco, который покупает товары у нескольких производителей и перепродает их оптом потребителям и более мелким розничным торговцам.

Торговые оптовики

Торговые оптовики покупают товары напрямую у производителей, а затем продают их либо магазинам, либо напрямую потребителям. Они используют разные способы продажи, включая наличный расчет с самовывозом, дропшиппинг и онлайн-продажи, иногда даже демонстрируя товары в складских шоурумах.

Shein — популярный торговый оптовик, он продает как оптом, так и в розницу на Alibaba, eBay, Amazon Poshmark и на собственном розничном сайте.

Как покупать оптом: 6 шагов

Оптовая торговля проста на бумаге: закупка оптом с последующей продажей с наценкой. Настоящая хитрость заключается в том, чтобы знать, как найти правильных поставщиков, заключить выгодные сделки и сохранить свой денежный поток.

Предлагаем вам простые шаги, чтобы эффективно покупать оптом для вашего бизнеса:

1. Подготовьтесь к оптовым закупкам

Если вы хотите покупать оптом и продавать в розницу, вам нужна лицензия (и некоторые другие документы — подробнее об этом чуть позже).

Лицензия на оптовые закупки также может называться лицензией промежуточного продавца или разрешением на перепродажу.

Помимо разрешений, хорошей идеей будет иметь страховку на случай, если что-то пойдет не так — особенно если вы только начали изучать, как покупать оптом.

Существует несколько различных типов страхования, которые вы можете рассмотреть. Например, вас может заинтересовать страхование ограниченной ответственности. Вы также можете приобрести коммерческую страховку для минимизации других бизнес-рисков.

Необходимые лицензии и документация

Прежде чем разместить свой первый оптовый заказ, вам понадобятся документы, подтверждающие, что вы являетесь легитимным промежуточным продавцом. Обычно, как минимум, требуются:

• Лицензия или разрешение на покупку оптом и перепродажу. Этот документ позволяет вам покупать товары оптом без уплаты налога с продаж, а затем собирать налог при продаже потребителям.
• Идентификационный номер налогоплательщика. Этот номер необходим в налоговых целях.

💡Примечание. Требования различаются в зависимости от страны и юрисдикции. Всегда проверяйте в местных органах власти, какие лицензии и разрешения необходимы, прежде чем оформлять первый оптовый заказ.

Организация вашего бизнеса

Юридическая структура, выбранная вами для бизнеса, влияет на процедуры покупки оптом, оплату налогов и ограничение личной ответственности.

• Индивидуальный предприниматель. Самая простая структура, но ваши личные активы не защищены, если бизнес столкнется с проблемами. Некоторые оптовики соглашаются продавать на таких условиях, но другие предпочитают более формальную регистрацию.
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Популярно среди малых розничных торговцев; отделяет ваши личные и бизнес-активы и часто делает вас более авторитетным в глазах оптовиков.
• Корпорация. Более сложная организация, но она может быть полезна, если вы быстро масштабируетесь или ищете внешних инвесторов.

2. Определите товары, которые вам нужны

Недостатка в товарах для продажи нет. Разница между выигрышем и потерей денег сводится к тому, насколько хорошо вы знаете своих клиентов: их вкусы, привычки и трудности, с которыми вы можете помочь им справиться.

Начните с исследования рынка. Используйте такие инструменты, как Google Trends, обсуждения в социальных сетях и отраслевые отчеты, чтобы определить, спрос на какие товары растет, на какие — падает и каких товаров не хватает на рынке. Внимательно изучайте конкурентов — если они продают интересующий вас товар, спросите себя, можете ли вы продать его лучше, быстрее или дешевле.

Затем определите свою нишу. Четко определенная ниша — будь то экологичные товары для дома, доступная базовая одежда или специализированные продукты питания — держит ваши решения о покупке сфокусированными, а ваши маркетинговые сообщения четкими.

3. Исследуйте и проверяйте потенциальных оптовых поставщиков

При проверке поставщиков обращайте внимание на красные флаги.

🚩Вот некоторые красные флаги поставщиков, которых следует избегать:

• Невозможно проверить бизнес-адрес или контактные данные.
• Запросы на платежи Western Union или только банковским переводом. Недоступны безопасные варианты оплаты, такие как оплата кредитной картой или через PayPal.
• Стоковые фотографии вместо оригинальных изображений товарных запасов, складов или продуктов.
• Оптовые цены намного ниже рыночной ставки; обычно это признак поддельных или некачественных товаров.

Легитимные оптовые компании не будут возражать, если вы попросите подтверждающие документы. Запросите копию их бизнес-лицензии, разрешения на перепродажу или идентификационный налоговый номер.

Но не останавливайтесь только на проверке документов:

• Используйте такие инструменты, как Better Business Bureau, Trustpilot или значок проверенного поставщика на Alibaba, чтобы более тщательно проверить репутацию.
• Маркетплейсы, такие как Faire, устраняют многие из этих хлопот, предварительно проверяя бренды и обрабатывая платежи онлайн. Или, если вы предпочитаете протестировать товары перед взятием на себя обязательств, используйте Shopify Collective, чтобы связаться с другими брендами Shopify и продавать без предварительной закупки инвентарных запасов (примечание: Shopify Collective может быть недоступен в вашем регионе).
• Ваш поставщик должен действовать как партнер, а не просто как поставщик. Если он знает свою нишу изнутри — как оптовый поставщик мыла Noble Otter Soap Co., управляемый двумя увлеченными мыловарами — он может поделиться опытом и помочь вам продавать.
• Будьте реалистичны в отношении своего бюджета. Учитывайте акции, медленно движущиеся товары и неожиданные расходы перед оформлением заказа.

Не забывайте рассматривать разные предложения и детали. Многие оптовики продают одинаковые или похожие товары, но их цены, условия и качество обслуживания могут сильно отличаться.

4. Свяжитесь с интересующими вас поставщиками

После того как вы составили короткий список нескольких оптовых поставщиков, которые вас заинтересовали, пришло время связаться с ними, чтобы получить дополнительную информацию.

При общении с поставщиками ориентируйтесь на следующие вопросы, чтобы собрать информацию, необходимую для принятия обоснованного решения:

• Где производятся или изготавливаются товары?
• Каковы сроки доставки оптовых заказов? (Для розничного продавца важна быстрая оборачиваемость товаров; отсутствие товара на складе означает упущенную выручку).
• Каков минимальный объем заказа для оптовых закупок?
• Как долго уже работает компания?
• Продает ли компания товары напрямую потребителям?
• Можно ли получить образцы перед покупкой?
• Какова политика возврата поврежденных товаров?
• Есть ли электронная система оформления оптовых заказов или необходимо размещать заказы по телефону, по электронной почте и пр.? (Эти системы помогают устранить такие проблемы, как ошибки в заказах и задержки выполнения.)
• Что произойдет в случае задержки доставки заказа?

Некоторые поставщики предлагают ответы на многие из этих вопросов на странице «Вопросы и ответы» своего сайта, поэтому вы можете сэкономить время, сначала поискав на их сайтах.

5. Оформите заказ и получите товары

Прежде чем выписать чек, согласуйте с поставщиком все детали: спецификации продукции, количество, цены, даты доставки и любые прочие условия. Укажите все это в подробном заказе на покупку.

Условия могут быть разными. Некоторые поставщики хотят полную предоплату, другие предлагают оплату в течение 30 дней после доставки. Договаривайтесь об условиях, которые будут поддерживать ваш денежный поток. Если вы сами занимаетесь доставкой, используйте надежного экспедитора для управления логистикой, таможенной очисткой и документацией.

Когда ваш заказ прибудет, немедленно проверьте его. Пересчитайте все, проверьте качество продукта и отметьте повреждения или дефекты. Если что-то не так, проверьте заказ на покупку и согласованные условия, а затем быстро свяжитесь с поставщиком, чтобы договориться о замене товара или возврате средств.

Понимание требований к счетам-фактурам

Оптовый счет-фактура — это официальный документ, который защищает вас и поддерживает прозрачность вашей бухгалтерии. Неточные счета-фактуры могут привести к неправильным расчетам, испортить налоговые декларации и даже вызвать проблемы с соблюдением импортно-экспортных требований.

Обычно счет-фактура на покупку оптом включает:

• данные поставщика и покупателя (название компании, адрес, контактную информацию);
• номер и дату выдачи счета-фактуры;
• описания товаров и артикулы;
• количество и цены за единицу;
• общую сумму к оплате (с указанием валюты);
• условия оплаты (например, предоплата или оплата в течение 30 дней после доставки);
• детали доставки и поставки;
• налоговые идентификаторы или номера НДС, если требуется.

💡Совет профессионала. Если вы покупаете оптом для перепродажи, Shopify поможет вам с ведением точных бухгалтерских записей. Храните счета-фактуры поставщиков, отслеживайте расходы и синхронизируйте все с бухгалтерскими инструментами, такими как QuickBooks или Xero — так каждая оптовая покупка будет автоматически появляться в вашей бухгалтерской отчетности.

Условия оплаты и переговоры

Структуры оплаты при покупке оптом обычно делятся на несколько категорий:

• Предоплата. Вы платите 100% до отправки товаров; наименьший риск для поставщика, наибольший риск для вас.
• Оплата частями (50/50). Половина в виде предоплаты, половина при доставке; баланс рисков для обеих сторон.
• Оплата в течение определенного срока (15, 30 или 60 дней). Вы платите после доставки, что дает вам время продать товары и поддержать денежный поток.

При переговорах просите условия, которые масштабируются с доверием. Первые заказы могут потребовать предоплаты, но после доказательства надежности настаивайте на оплате частями (50/50) или в течение 30 дней после доставки. Если вы работаете с зарубежными поставщиками, используйте эскроу‑сервисы (гарантированные расчеты через посредника), чтобы защититься от мошенничества.

6. Учитывайте тарифы и импортные пошлины

Если вы закупаете оптом из-за рубежа, тарифы и пошлины выходят на первый план. Вопрос не просто в бюрократии.

Например в США (по данным The Associated Press) по состоянию на август 2025 года десятилетняя лазейка «de minimis» — когда небольшие посылки стоимостью менее 800 долларов США не облагались налогом — официально закрыта. Это означает, что каждый импортируемый товар, даже покупаемые оптом дешевые товары, теперь могут облагаться пошлинами от 10 до 50% или фиксированными сборами в сумме от 80 до 200 долларов США за посылку.

💡Совет профессионала. Включайте пошлины в свою базовую стоимость или обеспечьте их прозрачное отображение при оформлении заказа, используя настройки Shopify. Перейдите в «Настройки > Налоги и пошлины» в Shopify, чтобы автоматизировать DDP, добавить детали страны происхождения и управлять кодами HS.

Где покупать оптовые товары в 2026 году

Существует множество способов найти оптовых поставщиков. Давайте рассмотрим несколько проверенных вариантов.

1. Faire

Faire — это онлайн-маркетплейс оптовой торговли, который связывает независимых розничных торговцев с малым бизнесом и производителями, позволяя просматривать товары и оформлять оптовые заказы онлайн. По сути, это платформа B2B, разработанная для местных розничных торговцев, позволяющая открывать для себя тысячи уникальных и независимых брендов из различных категорий, таких как «Дом», «Образ жизни», «Красота» и многих других, и закупать их товары.

Если вы используете Shopify, приложения Faire (Faire: Buy Wholesale и Faire: Sell Wholesale) позволяют синхронизировать каталоги, заказы и инвентарные запасы прямо через вашу панель администратора и предлагать условия оплаты в течение определенного срока подходящим розничным торговцам — поддерживая закупки и бухгалтерию в порядке и освобождая вам время на работу с новыми линиями.

2. Оптовые маркетплейсы

Вот список альтернативных сайтов, где вы можете покупать товары оптом для перепродажи:

• Alibaba — крупнейший онлайн-маркетплейс B2B в мире. На нем зарегистрированное бесчисленное количество оптовиков, производителей и дистрибьюторов на выбор (большинство из них находятся в Китае).
• IndiaMart — крупнейший онлайн-оптовый рынок B2B в Индии (и второй по величине в мире после Alibaba). У него огромная база данных оптовых поставщиков на выбор (многие из них базируются в Индии).
• Global Sources — оптовый рынок, базирующийся в Гонконге (большинство перечисленных поставщиков базируются в Азии).
• EC21 — оптовый маркетплейс, базирующийся в Южной Корее, насчитывающий более 1,5 миллиона поставщиков.
• TradeIndia — еще один популярный оптовый рынок, базирующийся в (как вы угадали) Индии, с более чем 2000 категориями для просмотра.
• DHgate — еще один оптовый рынок, базирующийся в Китае, с миллионами продавцов в Китае, Турции и Корее.
• Made-in-China в первую очередь помогает связывать глобальных покупателей с поставщиками в Китае.

Торговые требования на конкретных платформах

У каждого маркетплейса свои правила относительно того, кто может продавать, какие документы нужны и как выполняются заказы. Вот краткий обзор:

1. Alibaba:

• Требуется проверенная учетная запись поставщика.
• Требуется бизнес-лицензия и документы для проверки компании.
• Выполнение заказов управляется продавцом (если не используется Alibaba.com Freight).
• Запрещенные товары: контрафактная продукция, оружие и регламентированные химические вещества.

2. IndiaMart:

• Требуется подтверждение регистрации бизнеса.
• Требуется регистрация GST для индийских продавцов.
• Продавец занимается доставкой и логистикой.
• Запрещенные товары: огнестрельное оружие, незаконные наркотические вещества, контрафактная продукция.

3. Global Sources:

• Требуется проверенная бизнес-лицензия и учетные данные экспортера.
• Выполнение заказов обычно управляется продавцом.
• Запрещенные товары: опасные материалы, нарушающие права изделия.

4. DHgate:

• Требуется учетная запись продавца с проверкой бизнеса.
• Требуются документы, удостоверяющие личность (паспорт или бизнес-лицензия).
• Выполнение заказов через продавца или логистических партнеров DHgate.
• Запрещенные товары: контрафактная продукция, контент для взрослых, запрещенные наркотические вещества.

5. Made-in-China:

• Требуется проверка компании и бизнес-лицензия.
• Некоторые категории требуют сертификаты продукции (например, CE, FDA).
• Выполнение заказов управляется продавцом.
• Запрещенные товары: ограниченные технологии, контрафактная продукция, товары военного назначения.

3. Рекомендации знакомых

Сарафанное радио — один из лучших способов найти оптовых поставщиков, поскольку они уже были предварительно проверены кем-то, кому вы доверяете. Попросите своих знакомых дать рекомендации и прислушайтесь к повторяющимся названиям.

4. Форумы электронной коммерции

Что делать, если вы новичок в оптовых закупках и не знаете никого в этой сфере лично? Существует множество устоявшихся форумов электронной коммерции, групп Facebook и сабреддитов, где вы можете связаться онлайн с другими владельцами розничного бизнеса. Кроме того, оптовики также склонны общаться на форумах в надежде привлечь новых бизнес-партнеров.

5. Поиск Google

Если вы все еще упираетесь в тупик, старый добрый Google тоже может помочь — но только если копать глубоко. Верхние результаты часто принадлежат SEO‑продвинутым посредникам, а не самым надежным поставщикам.

Изучите результаты за пределами первой страницы, используйте такие ключевые слова, как «оптовый дистрибьютор», «оптовый поставщик» или «минимальный объем заказа 100 шт.», и добавьте свою нишу (например, «экологичная кухонная утварь оптом»).

И помните: доверять стоит только после проверки.

💡Совет профессионала. Используйте расширенный поиск Google для фильтрации по региону или типу файла (например, PDF), чтобы найти каталоги поставщиков, которые не всегда отображаются в обычных поисках.

Начните покупать и продавать оптом с Shopify

Требуются исследования, терпение и здоровая доля скептицизма, чтобы научиться покупать оптом для перепродажи.

Если вы покупаете оптом не для личного использования, вам понадобятся соответствующие лицензии и документы, чтобы все было законно. И всегда выгодно сравнить варианты: оценка поставщиков, переговоры об условиях и расчет экономики до заключения сделки помогают сохранить здоровую маржу

Вот где на помощь приходит Shopify. Помимо помощи в поиске товаров через интеграции, такие как Faire, Shopify предоставляет вам инструменты для отслеживания инвентарных запасов, управления оптовыми заказами и построения долгосрочных отношений с клиентами B2B. Вы даже можете настроить защищенную паролем оптовую витрину прямо внутри вашего сайта Shopify — так что, когда вы будете готовы масштабироваться и перейти от покупки оптом к продаже оптом, это будет сделать предельно легко.